人文社科科研项目办事流程指引-北京大学社会科学部.PDF

人文社科科研项目相关流程指南 1、项目投标材料如何取得 开户银行资信证明、组织机构代码证、资产负债表 财务部 《如何取得科研经费申请时必须提供的财务资料（证明）》 法人证书和法人代表身份证复印件 督察室 《北京大学用印及相关材料申请审批表》 2、合同盖北大公章 一般合同：文科科研项目与政府和事业单位 （需材料1、3 ）签订合同由院系审批 1 ，填写《北京大学人文社会科学研究项目合同审批表及责任保证书》。与企业 （ 2 需材料1、2 、3 ）签订横向合同除了院系审批，还须请法律办审核意见。将合同 3 提前发至luzx@pku.edu.cn，待法律办回复意见后截屏打印。然后持 《北京大学 用印及相关材料申请审批表》到督查室盖章。 特殊合同：如涉及减免管理费等管理办法没有明确规定的特殊事项，除了以上的 《北京大学人文社会科学研究项目合同审批表及责任保证书》、法律办审核意见 ，还需由社科部向文科主管校长打签报，主管校长批复后，持批文到校办盖章。 合同审核主要要点如下： 齐备性：项目负责人提供的支撑材料是否齐备 真实性：合同所涉及的北京大学人员信息是否属实 相符性：外协合同中合作单位与合同经费是否与母项目预算相符 关联性：外协、外包合同项目负责人及成员是否系合作单位股东或 主要人员 （包括董事、监事、经理等） 涉外合同：知识产权、保密、违约赔偿和争议解决条款等 3、经费划拨流程 项目负责人与出资方签订 合同 所需材料 经费到账 项目合同 经费划拨申请单 个人门户查询或与财务部 确认经费到账情况 办理拨款通知单 北京大学财务入账信息： 依托单位法人：林建华 签订子合同 单位法人代码9 依托单位开户银行：工商银行北京海淀西区支行营业厅 收款人账号：0200 0045 0908 9131 151 办理对外拨款通知单 依托单位财务负责人：张新祥 持拨款通知单到财务部办 单位财务经办人：胡晓丽 理建账、发票、报销等相 户名（收款单位）：北京大学 关手续 4、预借收据、发票 所需材料： 项目合同（合同如果由院系签订需盖社科部骑缝章） 科研经费预先出具票据申请表 注：财政资金项目才可以预借收据。 5、经费外包的办理手续 ※合同金额1万元（含）-5万元，需附合同、经费划 拨申请单——》外包单 ※合同金额5万元（含）以上，需附合同、科研大额 资金使用审批表、经费划拨申请单——》外包单 6、经费结转 所需材料：  《科研结题转发展基金申请表》或 《纵向项目结 题结余资金结转表》 结题证书或结题说明 结题说明：内容包括项目完成情况、成果简要介绍、经 费使用情况（使用50% 以上才能结转），结题说明需项目负 责人签字，二级单位盖章。 注：每个项目单独办理。 7、境外资金资助项目  与境外非政府组织合作