汇报工作的艺术.ppt

1单手持稿 2敢于抬头 3延长抬头时间 展现领导风度 与受众眼神交流 已达到熟练掌握 读稿汇报三级跳 视频链接汇报咏叹调.flv 为什么说汇报工作是艺术 一 汇报工作的基本理论 二 汇报工作的前期准备 三 汇报工作的技能训练 四 内容回顾： 我的汇报到此结束 祝大家工作顺利事业有成身体健康! * * * * * * * 汇报工作的艺术 成都市成华区委党校 钱建国 您知道如何汇报工作吗？ “汇报工作”与“工作汇报”有区别吗？ 领导喜欢您去汇报工作吗？ 先问大家几个问题： 一、为什么说汇报工作是艺术 语言的艺术 沟通的艺术 工作的艺术 汇报工作是向上级领导反映情况，求得指导和帮助的重要方法，也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好，领导自然就会满意，就会对你或你单位的工作给予肯定，或对你提出的问题引起应有的重视，进而使你能够从中受到鼓舞，增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好，将留下不可弥补的遗憾。所以，汇报工作也是一门艺术。 成长的艺术 综合性艺术 怎样才能说好 怎样让领导爱听 展示成绩和水平 得到提拔的机会 是综合能力的体现 武训说 只会干，不会说——傻把式; 只会说，不会干——假把式; 既会干，又会说——真把式. 工作能干 坐下能写 站起能说 当兵的腿，当官的嘴 ； 好马长在腿上， 能人长在嘴上 ； 讲话好叫有水平； 写字好叫有文化； 汇报好叫有能力…… 说很重要 现代人说 当今领导说 管理人员从优秀到卓越 应该具备 汇报工作主要是语言艺术 口能言之，身能行之，国宝也。口不能言，身能行之，国器也。口能言之，身不能行，国用也。口言善，身行恶，国妖也。治国者敬其宝，爱其器，任其用，除其妖。 战国时期著名的思想家教育家荀子 能言+不能行=国用 能言+能行=国宝 不能言+能行=国器 言善+行恶=国妖 1 2 3 4 敬 爱 任 除 根据言行的不同表现有四种评价 让你成为领导赏识的人，获得成长的机会； 至少可让你成为一个被人尊重或喜欢的人。 汇报其实就是沟通。 学好汇报艺术的好处 二、汇报工作的基本理论 书面汇报 形式不同 口头汇报 主动汇报 就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作，这种汇报的内容一般有两种：一是工作上的新思路、新想法，在没实施之前向领导进行汇报，以求得领导的指导、肯定，以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题，需要向领导反映情况，以求得领导的指点和帮助。 被动汇报 就是领导要听你的汇报，汇报者完全按照领导的要求进行汇报，包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等，都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。 主从区别 我想对大家提 多些口头汇报 少点书面汇报 多些主动汇报 少点被动汇报 Title in here 两点建议 好处一 锻炼干部 只有不断的学习锻炼，反复实践，才能提高技能，驾轻就熟。 好处二 改进作风 应对口头汇报，只有心里装着工作、脑子里想着工作，汇报起来才会情况清。 好处三 推进工作 有利于上级领导多掌握实情，有的放矢指导工作。 口头汇报的好处 好处一 分解责任 通过汇报把上级的指示、管理、监督的责任清晰地传递到位 。 好处二 分享功劳 通过汇报事情的积极结果，让上级分享“功劳”，再惠及参与人员。 好处三 形成合力 主动汇报，掌握主动，求得领导的认同，避免猜忌，形成合力。 主动汇报的好处 1.先说结论 5.成与败要明言 2.简洁准确 3.要事实不要臆测 4.不要遗漏重点 口头汇报的原则 1.做好充分的准备，保证资料准确无误； 2.简单明快，突出重点，珍惜领导时间； 3.留下领导提问空间，以消除领导疑虑； 4.汇报时要有理有据、充满理性与活力； 5.提供思路观点让领导做出判断与选择。 汇报工作时还要注意: 有了工作想法，及时向领导汇报； 1 完成工作任务，立即向领导汇报； 2 工作进行情况，随时向领导汇报； 3 工作遇到困难，马上向领导汇报。 4 什么情况下向领导汇报？ 1.领导心情很好的时候 3.领导需要帮助的时候 2.领导不是很忙的时候 什么时候向领导汇报? 三、汇报工作的前期准备 一到开会发言就紧张，怎么办？ 以前讲话失败过，心里很在意，怎么办？ 找不到讲话内容，没话说，怎么办？ 有内容，但不知如何选择，怎么办？ 4 1 2 3 四个怎么办？ 三、汇报工作的前期准备 一到开会发言就紧张，怎么办？ 4 1 2 3 四个怎么办？ 站在未来看现在 深呼吸 要放下自己的面子 暗示法 回头看 没有人在乎你 如何解除心理压力？ 三、汇报工作的前期准备 一到开会发言就紧张，怎么办？ 以前讲话失败过，心里很在意，怎么办？