第三章 系统初始化.pdf

第三章第三章 系统初始化系统初始化 第三章第三章 系统初始化系统初始化 第一节第一节 系统管理系统管理 第一节第一节 系统管理系统管理 一、一、系统管理的作用系统管理的作用 一一、、系统管理的作用系统管理的作用 一个独立的系统模块，对企业级财务软件所属的各个子系统进行统一的操作管理和数 据维护。为各子系统提供统一的环境,实现一体化的管理应用模式。 二、二、系统管理的主要功能系统管理的主要功能 二二、、系统管理的主要功能系统管理的主要功能 主要功能具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的管理等几个方面。 (一)账套管理 含账套的建立、修改、删除、备份和恢复等。建立账套的目的是通过设置账套参数， 建立起单位的独立账套。建立账套需设置以下信息： 1、账套信息 现存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计日历等 2、单位信息 单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话等。 3、核算信息 本位币代码、本位币名称、账套主管、企业类型、行业性质、是否按行业预置科目等。 4、基础信息 （1）存货是否分类 如果存货较多，且类别繁多，可以对存货进行分类管理；如果 存货较少且类别单一，也可以选择不进行存货分类。 如果选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才 能设置存货档案。 如果选择存货不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货档案。 （2）客户是否分类 如果客户较多，且希望进行分类管理，可以对客户进行分类管 理；如果客户较少，也可以选择不进行客户分类。 如果选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才 能设置客户档案。 如果选择客户不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置客户档案。 （3）供应商是否分类 如果供应商较多，且希望进行分类管理，可以对供应商进行 分类管理；如果供应商较少，也可以选择不进行供应商分类。 如果选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然 后才能设置供应商档案。 如果选择供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置供应商档案。 （4）是否有外币核算 如果有外币业务，可以在此进行设置；否则可以不进行设置。 5、分类编码方案 为了便于进行分级核算、统计和管理，可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级 设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、 部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置 将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 （二）年度账管理 主要包括：建立年度账、备份和恢复年度账、结转上年数据和清空年度数据等。 （三）操作员及操作员权限管理 为了保证整个总账系统的安全可靠性，在系统投入使用前，应明确授权什么人能进入 系统，各模块什么人有权访问，什么人有权输入数据，什么人有权审核、记账等，这就需要 设置系统使用人员和各人员的权限范围。 我们知道，在手工会计信息系统中，将会计工作划分为若干职能不同的岗位，通过岗 位责任制的方式授权和控权，一方面使不同职能岗位可以相互核对，相互制约，从而形成内 部牵制制度；另一方面使每一个职能岗位仅完成会计工作中某些部分工作，达到对不相容的 职务加以分离的目的。在电算化条件下，由于经济业务的记录、存贮和处理，集中由计算机 完成，各职能岗位的划分发生了很大的变化，不相容职务的内涵也发生了变化。例如，在手 工系统中的账证核对、账账核对等控制，在电算化条件下只要计算机程序设计 确，就能自 动得到保证。在电算化系统也引入了手工系统中没有的一些控制 （如对系统使用人员进入系 统的控制），这就要求系统通过授权和控权，只有授予了一定权限的人才能进行某些操作。 为了确