第8讲 存货子系统.pdf

第8讲 存货子系统 一、存货子系统概述 二、存货子系统内部结构分析 三、存货子系统初始设置 四、存货子系统出入库单据处理 五、日常处理与期末处理 六、存货账表输出与存货分析 教学目的与要求 –掌握存货子系统的特点和目标； –了解手工条件下存货业务流程； –掌握计算机环境下存货数据处理流程； –了解存货子系统主要数据文件和功能结构图； –掌握计算机环境下存货子系统初始化、出入库 业务处理、账表输出，了解ABC成本分析等。 教学重点 – 存货子系统的特点和目标； – 计算机环境下存货子系统数据处理流程； – 计算机环境下存货子系统初始化、出入库业 务管理务管理、账表输出等账表输出等。 会 一、存货子系统概述 计 信 息 系 （一）存货及其范围的确认 统 | （二）存货子系统的特点 应 （三）存货子系统的核算和管理目标 用 篇 第 4 页 北方交通大学经管学院信息管理系 会 （一）存货及其范围的确认 计 信 息 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用 系 而储存的各种有形资产，包括各种原材料、燃 统 | 料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在 应 用 产品、产成品、商品等。存货范围的确认，应 篇 以企业对存货是否具有法定所有权为依据，凡 在盘存日期、法定所有权属于企业的一切物品， 不论其存放何处或处于何种状态，都应作为企 业的存货。 第 5 页 北方交通大学经管学院信息管理系 会 （二）存货子系统的特点 计 信 息 存货子系统具有以下特点： 系 1.数据存储量大 统 | 2.数据变化频繁 应 用 3.核算内容广泛 篇 4.核算方法复杂 5.与其他子系统有较多的数据传递关系 6.管理要求高 第 6 页 北方交通大学经管学院信息管理系 会 计 信 息 1. 数据存储量大 系 企业存货的品种规格都非常多，有的多达几万 统 | 种，对每个具体的品种都要进行详细全面地反 应 用 映。同时，每种材料的核算既要反映其数量指 篇 标；又要反映其价值指标；既要反映动态的状 况，又要反映静态的信息。因此，存货子系统 需要存贮和处理的数据量极大，可以说该子系 统是会计信息系统数据量最大的子系统。 第 7 页 北方交通大学经管学院信息管理系 会 计 信 息 2. 数据变化频繁 系 要保证生产或销售的顺利进行，必须经常进行 统 | 存货的采购活动，而且生产过程存货的收发领 应 用 用也相当频繁。因此，存货子系统的数据输入 篇 频率和处理频率都相当高，数据变化相当频繁。 第 8 页 北方交通大学经管学院信息管理系 会 计 信 息 3. 核算内容广泛 系 存货子系统的核算内容较多，既要反映各种原 统 | 材料、燃料，还要考虑对包装物、低值易耗品 应 用 等的特殊处理。因此，存货子系统核算内容极 篇 为广泛。 第 9 页 北方交通大学经管学院信息管理系 会 计 信 4.核算方法复杂 息 系 存货核算的方法较多，可以按实际成本