ABC服装公司接待策划.docVIP

PAGE PAGE 1 接 待 策 划 书 ABC服装公司秘书处 二〇一三年五月十日 一、来访人员基本情况： 姓名 职务 年龄 性别 甲 总裁 42 男 乙 总经理 35 女 丙 销售部经理 28 男 丁 行政部经理 27 男 戊 秘书长 22 女 二、接待人员 总裁、总经理、秘书、司机、引路员、生活服务人员、财务人员、保卫人员、宣传人员各1名 三、接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 备注 5.20 13：30 总经理、秘书接机、司机驾车前往 重庆江北机场 制作接机牌“ABC服装公司接待处” 14：30—15：00 休息 XX大酒店接待室 提前预定酒店（1总统套房，2商务豪华套房） 15：00—16：00 总经理陪同参观 ABC服装公司 在行政楼LED屏显欢迎词，悬挂欢迎条幅 18：00—20:00 晚宴 XX大酒店 总裁、总经理等陪同， 注意民族禁忌及个人禁忌 20：30 休息 各自房间 生活服务人员负责具体事项 5.21 8：30—11：30 由总经理带领考察 ABC服装公司下属商场 12：00—13：00 午餐 XX大酒店 14：30—17：30 双方开会交流，探讨合作事项 XX大酒店会议室 提前布置会场，安置本公司宣传册 18：00—19：00 晚宴 XX大酒店 20;30 休息 各自房间 5.22 7：30 签约 ABC服装公司会议室 8：30—11：00 朝天门两江游 朝天门 12：00—13：00 重庆特色餐馆就餐 渝中区 13：30—16：00 由总裁、总经理陪同打高尔夫球 高尔夫球场 提前预定，若遇到下雨等情况安排观影等其他活动 16：00—17：30 休息 高尔夫球场 18：30—20：30 举行欢送晚宴 XX大酒店 21：00 休息 各自房间 5.23 9：00 来宾返程 重庆江北机场 预定机票,并赠送特色小礼物 五、经费预算 一、酒店经费 XX酒店房型与房价： 总统套房： 门市价1000元 /间*天 商务豪华套房： 门市价 850元 /间*天 午餐、晚餐每桌3000元 （早餐免费提供） 二、会议经费 会议费用预算明细表 序号 用品名称 数量 价格 备注 1 盆栽 20 10元/盆 2 花篮 10 20元/盆 3 布标 4 100元/条 4 矿泉水 5 15元/箱 5 果篮 5 40元/套 6 铁观音 1 500元 7 纸巾 5 5元/盒 8 中华香烟 10 100元/盒 9 小碟子 10 3元/个 10 毛巾 10 5元/条 11 纸杯 2 2元/沓 12 宣传资料 10 200元 13 集体照 10 15元/人 14 旅游费 6 100元/人 小计：3014元 三、其他经费 用车费用：1500元 旅游参观费用：1500元 休闲、小吃费用：2000元 接机牌、条幅等其他费用：1000元 总预算：28714元 四、注意事项 1、接机等迎接工作，各负责人员应提前10-20分钟到场 2、保卫人员要进行安全检查，有问题及时汇报 3、各人员着装整洁，礼貌待人 4、技术部门会前确认设备正常 5、在公司各路口处安置平面导向图 6、订餐前查询来访人员特殊要求，如饮食、行为上的禁忌 7、本公司对本活动具有最终解释权