实用的行政部工作计划书及打算.docVIP

实用的行政部工作计划书及打算 **年，行政部针对部门十个工作项目，计划实施如下: 一、 费用控制。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年 度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作 为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政 部以月预算执行偏差W2%为月度费用控制目标，来开展此 项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现 象，行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析，并在 下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目 标的实现实用的行政部工作计划书及打算。 二、 行政管理工作。 1） 制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以 《员工手册》的形式传达至每位员工实用的行政部工作计 划书及打算。XX年制度的执行力很差。在**年的工作中， 行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达《改善通知 单》为主要方式，来加大制度执行力度。 2） 公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟 做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议， 以保证会议准时召开会议中有关事项的落实，行政部在XX 年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项责 任书》的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议 精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传 达情况实用的行政部工作计划书及打算。 3） 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作， 以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽 检次数每周至少两次。 4） 公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。 公司的硬件规划以‘提高客户满意度”“确系办公所需” 等为购置依据，结合各部门XX年经营目标的设定，行政部 拟出硬件购置计划如下： 序号 硬件名称 购置数量 用途 放置地点 拟购置时间 1 台式电脑 2台 客用网吧 二楼顾客休息厅 XXX X年X月 2 台球桌 1张 客用 二楼自由空间区 X XX X 年 X 月 3 打印机 1台 123456行政办公用 彳亍政办公室 XX XX年X月 4 货架 2张 行政办公用 二楼仓库 X XXX年X月 硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部 做月度使用抽查记录。 目前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站 内容的更新主要由C r部策划人员完成，行政部对更新频率 从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行 政部督察更新的频率不低于每周2次。 公司日常网络维护和dts系统的使用维护由行政部网 管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记 录。月底报行政部汇总备档。dt s权限分配情况，也由网 管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 5）引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 XX年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下, 对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首 先让保安熟悉引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解 hmci对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工 作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不 断督促保安人员对引导员工作的实施。 对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作 中有能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖 掘，进行积极正面的企业理念。 6）部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内 耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛 盾，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作 事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极 协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业 务的正常开展。XX年行政部至少每周与各部门负责人就部 门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥 善协调与处理。 7）公司凝聚力建设 公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的 积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有 凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高实 用的行政部工作计划书及打算。公司凝聚力的建设，需要 行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平 公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员 工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生 了强烈的归属感和认 同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。 三、5 s管理。 1）卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保 洁员的工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至 少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意 见并督促整改，年度内目标设定为日缺失点W3个，为保证 现场清扫及时率W10分钟，需要业务部门工作人员的共同 协助，为保证清扫及时率的达标，行政部除了对内不断提 高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外， 在部门间进行工作沟通时，会不间断地