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热升华有限公司工艺礼品制品厂 工作证及来访证管理规定 目的：为建立公司形象，配合人事、行政管理需要并促进后期反恐工作管理， 特制订本规定。 范围： 适用于公司全体员工及来访人员 3.0 内容 3.1证件区别 3.1.1工作证为竖式挂绳型，区别在于挂绳和工号（工号为员工在职唯一编号， 按入职日期先后流水编号），贴有相片并加盖人力及行政中心印章方有效。 3.1.1.1管理人员（含职员G5级及以上月薪人员）类为黄色挂绳， 3.1.1.2其他操作人员或计件日薪人员类为绿色挂绳； 3.1.2来访证为竖式挂绳型，区别在于字样： 3.1.2.1VIP访客证（“VIP”字样牌证+红色挂绳）； 3.1.2.2应聘证（“应聘”字样牌证+红色挂绳）； 3.1.2.3其他外来人员证（“外访”字样牌证+红色挂绳）； 3.2工作证的发放、更换及补发； 3.2.1新进人员入职时需交1寸照片4张给人事部门办理工作证，初办工作证费 用全免，如由于遗失或损坏等原因须重办者应支付工本费及人工费20元。 3.2.2工作证若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，遗失补办者需缴付全额的工本费及人工费。 3.2.3员工因工作异动，可凭异动证明到人事部门免费更换工作证； 3.2.4工作证换证间隔期为1年以上的，出现损坏可以免费更换； 3.3工作证的使用 热升华有限公司 工作证及来访证管理规定 3.3.1工作证作为员工出入公司厂区及宿舍之识别用，不作为其它身份证明。 3.3.2进出公司厂区及宿舍时员工须佩挂厂牌，必须向保安展示以证明身份，否 则禁止出入，没有工作证者将会受到盘问。 3.3.3工作证一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以 未佩戴处理；所有员工进入车间时，工作证一律挂在更衣室，不得带入。 3.4来访证的使用 3.4.1公司为来访人员制定专门的来访证，该访客证必须明显区别于员工作证。 3.4.2所有的来访证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后保安根据来 访人员不同来访目的派发相应来访证，并要求全程佩戴。 3.4.3来访证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访程后保安必须核对和 收回访客证。 3.5工作证及来访证的检查 3.5.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴工作证及来访证者一律拒绝进 入，检查结果应上报行政部作相关处理。 3.5.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴工作证及来访证的人员，并要查 明原因；如属本公司员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警。 3.5.3各部门主管应督促所属员工戴好工作证，并由人事部负责追踪考核工作， 在规定区域或规定场合未戴工作证者将给予警告一次。 3.6法律责任 3.6.1所有工作证遗失者在补办时必须签订一份法律免责书，以承诺其遗失工作 证 所引起的任何法律后果公司将概不负责。为保证公司的管理和反恐方面的政策要求，任何雇员不得持有双份工作证（或以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告 热升华有限公司 工作证及来访证管理规定 3.6.2员工工作证不可转借他人，如发生任何问题需负法律责任。 3.6.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办。 3.6.3.1不按要求佩戴工作证者，乐捐5元/次；三次以上者记小过一次，五次以 上者记大过一次。 3.6.3.2利用工作证在外作不正当的事情或借给非本公司同仁，而在外破坏本公 司名誉或肇事者，解雇或移送法办。 3.7员工离职时应将工作证交人事部门注销，只有办清了相关手续及交还工作证 后公司才给予办理离厂手续。 3.8本规定自公布之日起生效，人事及行政中心保留解释及修改权。 制定： 审核： 批准： 热升华有限公司人力资源部 2015年12月26日