集团20周年成果汇报会策划方案.ppt

* 现场秩序系统展开 内容 核心 入场秩序（标记指示、人员指引） 活动进行中秩序（内部工作人员） 结束秩序（疏导指引、舞台保护） 站在来宾角度去考虑入场指示，用颜色 标志去指引座位，内部人员坐在现场不 同位置，能以最快速度处理活动进行中 突变事情，活动结束时人员主动疏导， 并同时注意舞台保护 * 领导接待系统展开 内容 核心 政府领导接待 公司领导接待 要预估领导到达活动现场时间，要设专人 负责，最好“人盯人”战术，要了解领导 喜好（茶水），要有领导休息的贵宾室和 相关领导作陪，领导座位上要有领导名字 台牌 * 通讯/布展系统展开 内容 核心 现场通讯（对讲机、指示牌） 现场布展 在需要对讲机位置进行测试，以防有 “死角位”，并准备代表相关信号的 指示牌，以备对讲机临时失灵，现场 布展确保有10小时 * 安全保护系统展开 内容 核心 电源安全保护（瓦数、插头、电线） 人员流向安全（出入口、保安） 明确活动现场电压负荷，以防用电超出 负荷，所有外露电线必须专用胶纸固定 并在现场配有专职电工，预估活动人数 和保安承受力，要有消防走火通道并有 清晰指示 * 媒体记者系统展开 内容 核心 媒体记者接待 电视媒体拍摄位置管理 媒体记者采访管理 要有专人负责媒体记者接待，发给记者 统一记者证方便管理，现场合理分配好 电视媒体拍摄位置，媒体记者采访先预 约后合理安排 * 内部动员/领导汇报系统展开 内容 核心 内部动员（进展分享、动员会） 领导汇报（进度汇报、重大事项确定） 明确个人分工，并定时汇报进度，活动 开展前开动员会，认识活动重要性，彩 排一定要相关领导出席并给意见 * 彩排系统展开 内容 核心 接待彩排 舞台活动彩排 完场彩排 一定要进行彩排工作，彩排总能看到问题 可减小正式时的出错，并磨合各部分工作 先部分彩排后集体当正式活动时进行 * 资料汇编系统展开 内容 核心 活动全程录像 活动全程录音 活动拍照 由专人负责活动全程录像、录音和拍照 录像并制作成VCD，拍照汇集成篇，相 关领导讲话、流程等进行资料汇编保留 * 会议厅全景1 * 会议厅全景2 * 会议厅入口 * 签到台位置 * 会议厅过道 * 谢 谢！ * * 视觉系统展开 舞台（可移动背景）设计：方案B 半开状态 * 视觉系统展开 舞台（可移动背景）设计：方案B 全开状态 * 视觉系统展开 舞台（可移动背景）设计：方案C * 视觉系统展开 舞台（可移动背景）设计：方案D * 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案A * 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案B * 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案C * 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案D * 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案E * 视觉系统展开 请柬设计：方案A * 视觉系统展开 请柬设计：方案B 电子请柬邮件 * 视觉系统展开 横幅设计：方案A、B、C * 视觉系统展开 布幔设计：方案A、B、C * 视觉系统展开 布幔设计：方案D * 视觉系统展开 指示牌设计：方案A * 视觉系统展开 指示牌设计：方案B * 与会人员系统展开 与会人员： 主人： 集团主要领导（30人） 来宾（300人）： 1.部省市领导（20人，市长级以上） 2.政府领导（70人，市长以下，局长以上） 3.媒体记者（80人） 全国性媒体（中央台、凤凰卫视、人民日报等：30人） 经济/行业媒体（中国经营报等：30人） 地区性媒体（广东卫视、广州日报等：20人） 4.经销商及产业伙伴（80人，4产业各20人，名单各产业确定） 5.消费者代表（5人） 6.TCL同龄人代表（5人） 7.特邀人员（20人，员工老师10人、老员工10人） 8.集团优秀员工（20人） * 与会人员系统展开 请柬（印刷品、电子邮件）： 政府官员式请柬：部省市领导、政府领导、 商业及内部式请柬：经销商及产业伙伴、消费者代表、集团优秀员工 TCL同龄人代表、特邀人员（员工老师、老员工） 媒体记者式请柬：媒体记者 住宿 花园酒店（600元/间）：部省市领导、集团领导 电子/传真版请柬 8月20日发出，印刷请柬 9月15日发出 * 工作人员系统展开 活动总指挥：戴钢 会场总指挥： 接待总指挥：邓颖昊 声光电负责： 舞台负责： 演示负责： 引导人员： 拍摄负责： 安全负责： 媒体见面会负责： 签到负责： 来宾落实负责： 迎宾负责： 记者负责： 领导负责： 领导讲稿： 拍摄负