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江西省国家税务局通用机打发票 培训幻灯片 第一章 开票系统基本操作流程 第一章 开票系统基本操作流程 1.1系统安装 用户要使用开票系统开具发票,首先要在电脑上安装开票系统，系统启用是在初次安装使用时系统自动执行的操作，启用系统后将显示系统的基本信息以，纳税人只需确认系统启用即可，若纳税人取消系统启用，则开票系统无法使用。 操作步骤： 【第一步】将开票系统安装文件拷贝到计算机中或可以使用安装光盘进入光盘安装目录。 【第二步】在系统目录或光盘的安装目录中，双击安装文件夹中的开票系统安装程序图标（图1-1所示），系统运行安装向导，然后按照向导提示，逐步完成安装。 1.2系统启用日常使用中纳税人第一次使用开票系统时，系统会自动弹出纳税人信息输入窗口（如图1-3所示）。 输入纳税人的正确纳税人信息后，点击“确定”按钮，显示系统登录界面，输入操作员账号和操作员密码（图1-4所示）。 【第二步】输入操作员账号和密码后，点击“登录”按钮，进入系统（如图1-6所示）。 说明： ①．开票系统中共有两种操作员身份，分别是主管操作员和开票员。首次登录开票系统的操作员是税务机关登记的主管操作员，其他开票员无法登录，其他开票员只有主管操作员添加后才能登录。 ②．若开票系统的发票份数少于5份（含5份），在登录时系统提示购买发票。 1.4窗口说明系统主界面构成：系统主界面由五部分组成，自上到下依次为：系统标题栏、菜单栏、功能按钮栏、系统窗口和系统状态栏（如图1-7所示）。标题栏功能操作:纳税人在执行系统功能时可以通过菜单栏打开功能菜单，选择功能菜单后，点击鼠标左键，弹出功能操作界面，或直接使用工具按钮调出相应功能操作界面。 【第二步】在图1-8中，可以对开票员进行录入、修改、删除及查询等编辑操作，功能键中各栏目数据说明及编辑方法：①．点击“添加开票员”按钮，显示添加操作员界面（如图1-9所示）。“添加开票员”操作只有主管操作员有权操作。 【第二步】点击“添加客户”按钮，弹出添加客户界面（如图1-11所示），在此界面中添加客户信息。 说明：①．客户编码：必须填写，最大长度16位数字或字母。②．客户名称：必须填写，可以输入最大长度50个汉字或100字母。③．购货方代码：可选项，最大长度30位数字或字母。④．开户银行：可选项，最大长度30位数字或字母。⑤．地址、电话：可选项，最大长度50位数字或字母。⑥．开户账号：可选项，最大长度20位数字或字母。客户身份证号与开户账号一样 【第三步】客户信息录入后，点击“确定”按钮，系统显示添加结果（如图1-12所示）。 说明：在客户管理窗口中，可以对已经保存的客户信息进行“删除客户”、“修改客户”的操作。【第四步】添加客户操作完成后，点击“关闭”按钮即可退出客户管理界面。 1.7商品编码设置 主要功能：用于录入本纳税人所销售的商品信息，也可以对已保存的商品信息进行修改和删除。 操作步骤： 【第一步】点击“系统管理/编码管理/商品编码管理”功能菜单，弹出商品管理界面（如图1-13所示）。 【第二步】点击“添加商品”按钮，弹出商品添加界面，在该界面中输入纳税人所需要商品信息（如图1-14所示）。 1.10开具负数发票 操作步骤：【第一步】选择“发票管理/发票开具/发票填开作废”菜单。【第二步】选中欲作废的发票并双击（如图1-20所示）。【第三步】系统弹出“作废确认”提示框，确认是否真要作废发票。【第四步】点击“确认”按钮，已开发票作废成功并保存。 1.11.2未开发票作废 【第二步】输入变更的信息。【第三步】点击“信息变更”，并提示设置结果。说明：①．纳税人名称、经营地址、电话、开户行及账号为可修改项。②．票种名称、开票限额为不可修改项 2.2.2重新登录 重新登录，可实现不同开票员的切换登录。 2.3发票管理 发票管理是系统提供发票领用管理和发票开具管理的功能见下图。现对上述功能分别介绍。 说明：①．发票种类包括：通用机打发票、通用机打发票（出口专用）、通用机打发票（收购专用）。②．发票信息须与纸质发票信息一致。③．已经开具过的发票号段信息，不允许执行发票退回。④．已经录入成功但未开具发票的发票号段信息，可以通过选择该发票号段信息行后，点击“发票退回”，可实现该发票号段的退回【第五步】点击“退出”按钮，退出发票领用页面。 2.3.2正数发票填开 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票开具/发票填开”，系统弹出发票种类确定页面（如图2-6所示）。 【第二步】点击“确定”按钮，进入发票填开页面（如图2-7所示 谢谢观看！ 2.3.1发票领用管理 主要功能：纳税人在税务机关购买发票后，通过本功能可将购买的发票信息录入到开票系统中，实现机打发票的开具。 操作步