公文写作培训讲义(PPT 37页).ppt

公文写作;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;;;结语;;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;主送机关： 1．主送机关只能是一个； 2、只能主送上级机关，不能主送领导者个人； 3不得越级请示。;XX公司关于成立老干部办公室的请示;;;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;第六讲 文 体 ;报告的正文 ;报告与请示的区别;【病文分析】; 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到X月X日止，此项贷款已达XX万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标XX万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 XX银行XX市支行 2002年X月X日;这篇报告存在以下几个问题： 1．文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属于报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告当否，请批示”，有着很强的期复性；综合起来看，这篇公文应该写成请示。 标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。 ;2、内容偏离中心话题 这还是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需资金，以自筹为主’；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款’，不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写人文中。;3、语言瑕疵较多 文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“X江两岸乡村同时发生洪水”，X江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，说洪水是在这些乡村“发生”的更是荒唐。“灾情较重”跟后面这次“灾情过于严重”的说法相矛盾，不知哪个意义确切？“据初步完全统计”，“初步”和“不完全”’语意重复。 批复内容和结语组成。 ;判断正误 （一）报告～般不需要上级答复。 （二）报告事前、事中、事后都可以行文。 （三）报告的标题可以只写“报告”两个字。 （四）报告可以有多个主送机关。 （五）报送报告很简单，只写“现将xX呈上，请审阅”即可。 （六）报告的结尾一般使用套语。 （七）报告中可以写请示事项。 （八）除呈转性报告外，报告一般不作批复。;（九）请求批转性请示可用呈转性报告代替。 （十）受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主进机关。 （十一）情况紧急可以越级请示。 （十二）报告和请示都是陈述性公文。 （十三）关于申请资金修建学生公寓楼的报告。 （十四）请示最多可以一文两事。 （十五）XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。;关于购买冷冻机的请示报告; 意见 ;;;;意见;意见;