某项目档案管理知识与技能培训课件(PPT 41页).ppt

资项目档案管理知识与技能;基本概念;一、基本概念;;（一）项目档案工作的性质;（二）项目档案工作主要任务;（三）项目档案工作的原则;（四）项目档案工作主要内容;3.各相关部门及参建单位作好建设各阶段文件收集、积累和归档工作 主要工作内容是：建设单位各相关部门及参建单位， 根据各自职责开展项目建设过程中各阶段建设项目文件的 收集、积累，并在项目建设完成后定期向档案部门移交归 档。 4.完成项目档案验收工作 主要工作内容是：组织项目文件材料的归档工作及项 目档案验收准备和验收工作。;（五）项目档案的特点; 成套性:; 专业性:; 动态性:;（六）项目档案工作基本要求 国务院办公厅《关于加强基础设施工程质量管理的通知》（国办发[1999]16号）第二十四条明确规定“所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》有关规定，建立健全项目档案。从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档。” 国家档案局制定了一系列的关于项目档案工作的文件及标准，有《建设项目（工程）档案竣工验收办法》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等。 2007年，原国防科工委制定了《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》（科工办[2007]161号），对验收组织、验收要求、验收程序等方面进行了全面的规定 国防科工局、国家档案局联合印发的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理办法验收办法》（科工计[2015]931号），对项目档案工作职责分工、项目文件归档与管理、项目档案验收及奖惩等方面进行了全面的规定。;1.项目建设单位要建立领导责任制，明确各相关部门和人员的工作责任，建立考核机制； 2.要将项目档案工作纳入项目建设管理程序， 项目档案工作应与项目建设工作同步进行，同步开展； 3.建立项目档案工作管理制度，作好项目建设过程不同阶段的项目文件收集及归档工作，确保项目档案完整、准确、有效和安全； 4.作好项目档案验收工作，为项目竣工验收及验收后的运行提供保障。 ;三、项目档案类别的划分;四、项目文件收集、归档及要求; 2.档案管理部门:负责对各部门及参建方在项目建设不同阶段的文件收集、积累、预立卷及归档工作的监督、检查和业务指导；负责归档文件的规范整理、科学组卷、安全保管与利用工作，并做好归档文件完整性、有效性检查和项目档案验收的准备工作。 档案部门（或专兼职档案人员）应参加设备仪器的开箱验收，对随机资料进行清点和详细登记； 档案部门要参加自行研制或委托研发设备仪器和有关研制的鉴定、验收会，对提供的研制文件是否齐全完整进行审查。; 3. 设备仪器部门:负责从设备仪器从购置、安装调试、验收和运行维护等阶段形成的全套文件的收集、整理、配套和归档，并对自身形成文件准确性、有效性负责。 设备仪器管理部门在签订购置、研制合同时，应在合同中明确供方必须提供的相关文件，并在设备仪器验收时进行清点和核对。 设备仪器使用、维护阶段形成的文件，应按照阶段及时整理归档。 ; 4.基建管理部门：负责基建工程从勘察设计到工程验收全过程形成基建管理性文件（前期文件） 、施工文件、监理文件及竣工文件收集、整理、归档，并对自身形成文件准确性、有效性负责。 基建管理部门在基建单体工程竣工交付时，负责对施工、监理等单位移交的基建档案进行检查，办理有关的检查交接手续。在重大改建、扩建、改造工程涉及原有工程项目变更时，负责将变更过的有关基建文件统一整理归档。; 5.技术安全管理：负责项目有关环境保护、职业卫生、劳动安全等相关备案、审批及验收文件的收集，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件，并对自身形成文件准确性、有效性负责。 6.保卫部门职责：负责有关项目消防申报（备案）、审批及验收相关文件的收集，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件，并对自身形成文件准确性、有效性负责。 7.审计管理部门职责：负责收集项目审计相关文件，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件。; 8.财务管理部门：负责项目建设资金管理、竣工决算等相关财务文件的收集工作，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件，并对自身形成文件准确性、有效性负责。 9.文书文件管理部门：负责收集与项目建设相关的文书文件，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件。 10.声像资料摄制部门:负责建设过程中重大事件、建设过程声像资料收集、整理和归档工作。 归档的项目声像资料应全面准确，画面清晰，并能反映出项目的有关特征，如：建筑物外景、外貌和