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如何收集、整理资料四川新为橡塑有限公司 应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是培训，或者是撰写设计、技术研究。还是我们学习、工作、生活、参加各种会议培训，都必须收集和整理资料。 说到收集资料，大家都可能觉得，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的培训资料、好的文章、图片、声音、技术资料数据等收集并保存在U盘上等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。 但是一问到收集资料的原则和要求，可能未必每位都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的工作才是最有效的。 下面就让我们一起来探讨如何收集并整理资料。分七个方面来探讨如何收集和整理资料。一、资料的定义及分类； 二、收集资料的目的三、收集资料的原则； 四、收集资料的流程；五、收集资料的方法； 六、资料的鉴别；七、资料的整理。一、资料的定义及分类(一) 什么是资料 资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。 它通常指书籍、报纸、期刊、 科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、 历史 档案、 电子 出版物，如光盘、录音带、录像带， 网络出版物，等等。（特征）（二）文献资料的分类1、按照资料获取方式分为 直接资料和间接资料 直接资料是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。（课堂实录、问卷调查等） 间接资料是指人们通过阅读书籍报刊、听看广播电视及因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。 文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。A印刷型：优点查可直接、方便地阅读。B缩微型：优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。C声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。 网络资料：可按任何形式组织这些情报，并能以极快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。3、根据不同出版形式及内容，可以分为：图书、连续性出版物、特种文献。　图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。　连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、报纸、年度出版物。　特种文献：专刊文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料。二、收集资料的目的语言学家王力先生在谈写 论文 时曾说过：一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。可见，查阅、收集资料的意义有多重要。收集资料的目的对于决策者它起着正确的判断，关系着企业发展与生命。对于研究者搞任何科研，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创新。资料是研究过程，观点形成的基础，也是你动笔写汇报的重要依据。对于销售无外乎：客户需求、建立信赖、产品价值、赢取承诺、跟进服务。然而在这些工作之前还有一项更为重要的工作，就是收集资料对于采购：先核对请购内容，查阅厂商资料、采购记录及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。还有别的方方面面…………………………………………三、收集资料的原则 无规矩何以成方圆。 搜集资料工作一般要遵循 “先内后外”、“先近后远”、“先易后难” 先内后外是指先查找本部门收藏的资料，再到其他部门查找、补充、核实；先近后远是指先查找年代近的资料再查找年代远的；先易后难是指先查找常见的资料如档案、书报刊、图、照等，再集中力量征集难度较大的资料如流散、遗缺的资料。具体收集资料中，应注意这样几个原则：第一、客观性原则。第二、真实性原则。第三、全面性原则。第四、针对性原则。第一、客观性原则。这是搜集资料的首要原则。有些人，往往是从已有的观念或假设出发，再去寻找材料，或任意裁剪客观材料来证明自己当初的假设。这种做法是不对的。科学研究和搜集资料必须一切从事实出发，尊重事实，反映事实。搜集的人只有客观地搜集资料，如实地反映事实，才能达到研究与分析的目的。所有的结论与规律都来自对客观、充分材料的分析。总