安全防盗门企业管理方案.docx

**安防企业日常管理方案 一、管理目标 成立专门的安全防盗门销售公司，建设一支“有激情、懂技术、精服务”的营销团队。根据渠道销售和终端销售的特点，划分为：安阳、鹤壁、新乡、濮阳——终端营销，豫北区域、河南其他区域、山西区域、河北区域、山东区域——渠道销售网络。 注重品牌打造。安全防盗门品牌不少，国内竞争压力较大，需专门拨出广告预算，扩大市场，以诚信经营为本，树立自己的品牌形象，提高市场的占有率。 二、有关部门、人员的岗位质量责任制 人员管理：建立高效合理的人员信息管理系统，包括档案信息要素（如姓名、学历、级别、入职时间等）、编号规则、档案管理规定等。有条件的企业应使用数据库进行人员信息管理。 岗位管理：对最小的工作单元——岗位——进行明确说明，包括岗位的隶属、性质、设置该岗位的目的、主要职责、任职资格等要素，并编制相应的岗位编号规则、岗位管理规定（什么时候增加、撤消、变更岗位，及此时应遵循的流程及相关手续）等制度。 三、采购管理制度； （一）工作程序? 1、采购申请? （1）采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写《物资采购表》。? （2）紧急采购时，由采购部门在《物资采购表》上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。? （3）若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。? 2、采购流程? （1）采购申请人需填写《物资采购表》；? （2）采购表需填写采购日、采购品称、规格、材质、单位、数量，其它要求填写备注处，由申请人签字至“编制”处，上级领导审批后在“审核”处签字，最后由总经审批签字后生效。? （3）总经理审批生效后的《物资采购表》交到办公室负责采购的人员进行采购。? （4）采购人员采购物资后将申请单复印一份交至库管人员，作为收验货凭证。 3、采购经办人职责? （1）建立供应商资料与价格记录。 （2）做好采内参市场行情的经常性调查。? （3）询价、比价、议价及定购作业。? （4）所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。? （5）做好平时的采购记录及对帐工作。? 4、采购方式? （1）?集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。 （2）长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。? （3）每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。? 5、采购实施? （1）采购人员按核准审批后的《物资采购表》向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。? （2）所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。? 6、采购付款方式? （1）物品采购无论金额多少，一律由收货人、公司主管领导签字，签字后交予财务后统一分类归纳，月底对帐次月初结帐，由总经签字同意后财务方可付款。? （2）物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、收款收据等单据方可结款或开支票。 7、采购经办人行为规范 （1）采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。 （2）采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。 （二）附则 各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，库房管理部门不予以入库，财务部将拒绝付款。 （三）入库单传送流程图 仓库验收物料并根据送货单开具入库单→入库单留存底联→公司主管领导签字→交予财务归纳 四、质量检验（验收）管理制度； （一）实施单位 生产部、市场部、采购部、仓管部和质检部 （二）质量管理的内容 1、原材料质量管理；2、来料加工产品检验；3、加工流程的质量管理；4、成品质量管理； 5、客户抱怨处理办法；6、仪器使用管理及校正；7、设备维护及使用管理；8、质量管理培训。 （三）质量标准及检验规范的设订 1、各项质量标准：总经理室会同质量管理部、生产部、市场部、采购部及有关人员依据客户要求，参照①国家标准②同业水准③国外水准④客户需求⑤本身加工能力⑥原物料供应商水准⑧客户来料的表面状况，设定原物料、在制品、成品的质量检验标准及操作规范。 2、质量检测检验规范：总经理室召集生产部、市场部、质检部按照客户的产品要求制定加工流程表，确定：①加工流程②配方、操作温度和操作时间③检验方式④检验频率⑤检验方法