内参团材料清单.doc

省内参团材料清单（2017年6月更新） 提示：①出国（境）手续较以往更加严格，审核周期更长，请您尽早备齐材料。②由于出访相关政策变化较快，故材料清单和相关表格将不定期更新，请您及时从对外处网站“下载专区”下载最新版本（勿用旧版），并用电脑详细填写；其它部门或单位所需材料，请咨询其相关负责人。③如您未按要求提交材料而耽误行程，责任自负。 ☆?合格、齐备的出国申请材料一般须在出访日之前至少60个工作日（即至少三个月）提交至对外处，否则可能耽误行程。 ☆?赴港澳团组一般须在出访日之前至少45个工作日（即至少两个月）提交合格、齐备的申请材料至对外处，否则可能耽误行程。 ☆ 因公出国（境）须有明确的工作目的和实质内容，杜绝一般性参观考察，严禁公费旅游。递交的各种材料（如邀请函、行程表、申请表、经费情况表、备案表、简况表等），均应避免涉及“参观”、“考察”、“旅游”、“游览”、“观光”等活动和表述。 1组团单位提供的组团通知复印件及函件复印件各一份 2报名表（或推荐表、或登记表）每人一式两份 3邀请函外文版复印件及其中文译文各两份 ☆提示：1）如邀请函仅提及一位出国（境）申请人姓名，每人需提供邀请函中、外文版复印件各两份；如邀请函包含团组所有出国（境）申请人姓名，该团组提供邀请函中、外文版复印件各两份即可；赴港澳：邀请人如发来中文版邀请函，则无需提供外文版。2）☆每一位申请人提交的其中一套邀请函（含中、外文版各一份），需按照“翻译核对流程”Step 1至Step 3签字（承诺）；请登录/html/xzzq/cgfhjfhl/1.html页面，查找、查看“翻译核对流程”。 4申请人详细中文行程表每个团组一份 5福州大学教学、科研及行政人员因公出国（境）申请表每人一份 ☆提示：申请人在本表底部“申请人签名”旁签字；“本次出访经费来源”一栏须写明该经费的项目名称和经费卡号，卡号含部门编号和项目编号，编号之间用“—”隔开；经费负责人需签字；需自行报请所在学院（或部门）负责人和校人事处负责人签字并分别加盖公章；处级（含副处级）人员出访，另需自行报请相关校领导在“校领导意见”一栏中签署意见；“校对外处（港澳台办）意见”、“分管对外交流校领导意见”两栏请空出。厅级（含副厅级）参团出国（境）申请人，无需填写本表。☆学院（或部门）主要负责人出访，需自行请所在学院（或部门）其他负责人在“申请人学院或部门意见”一栏签字并加盖公章；主持学院（或部门）工作的副处级人员出访，在“校领导意见”一栏中，另需自行先请分管或联系本学院（部门）工作的校领导签署意见，再自行报校党委书记或校长签署意见。提交的本表电子版可以是未加盖公章的Word文档。 6福州大学出国（境）申请人拟用在校项目经费情况表每人一份 ☆提示：申请人在本表底部“申请人签名”旁签字；1）使用在校项目经费者，需填写此表（但如果拟用经费属于我校某个学院或部门，则无需此表），申请人需自行报请本次出访经费的管理部门负责人在本表上签署意见，并加盖公章。其中“经费管理职能部门”指校科技处、校社科处、校科技开发部、校人事处、教务处、研究生院或其它部处、学院等管理本次出访经费的部门或学院；2）仅使用校外（如省教育厅、国家留学基金委等）经费者，无需填写此表，但需提供相关通知、文件、函件、证书或证明的复印件一份并附名单；3）既使用在校项目经费又使用校外经费者，需填写此表并提供相关通知、文件、函件、证书或证明等；4）学生填写此表时，请自行将表格中的“职称”改为“学号”，“职务”改为“年级”。提交的本表电子版可以是未加盖公章的Word文档。 7因公临时出国（境）人员备案表每人一份 ☆提示：此表中A.1工作单位、2职务或职称、3是否为涉密人员、4涉密等级：1、2、3、4项需逐项填写；B.家庭主要成员之1工作单位、2职务及3居住地（4是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）：1、2、3、4项也需逐项填写；C.组团单位：请根据实际情况，选择填写“省教育厅”、“省人社厅”、“省科技厅”或其它单位；D.在团组中拟任职务：填“团员”；E.出国（境）任务审批单位：填“福建省人民政府外事办公室”; F.申请人学院或部门意见一栏：需负责人审核后，签字、盖章。 8厅级人员因公出访简况表每人一份(双面打印) ☆提示：厅级（含副厅级）人员才需填写。 9出国（境）申请人信息汇总表（参团）.xls ☆提示：1）本表无需打印，仅需提交电子版，所有申请人的信息填写在同一份汇总表中；2）C列～AY列须逐项填写，根据实际情况，某些列可选择填“无”、“暂无”、“遗忘”、“遗失”、“暂无法确认”等；3）填写“申请人公民身份号码”时，请您将身份证号以文本形式存储，或者先输入#再输入身份证号，否则，身份证号末尾3位都会自动变成0；4）“往返国际机票总额”为“本次出访费用估值”