办公室5S管理规定52014.docVIP

办公室5S管理规定 归口部门： 文件编号： 编制： 审核： 审批： 一、目的：营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。 二、范围：公司所有办公室。 三、内容 1、整理 1.1 对文件柜、办公桌、电脑中的文件进行整理，分为要与不要。 1.2 对于需要的文件，按照使用频次分为常用和不常用；对于不要的文件，直接销毁。 1.3 常用的文件放置在办公桌的文件栏或者文件柜易于获取的地方，不常用的文件放置在档案室或者文件柜的底层等不常用的地方。 2、整顿 2.1 对各类物品定置摆放，具体见附件1 物品定置标准。 2.2 明确办公桌上摆放的物品及摆放要求，具体见附件2 办公桌摆放标准。 2.3 完成定置后，对各区域进行标准，具体见附件3 标识标准。 2.4 按照定置摆放，对办公室绘制定置图。 3、清扫 3.1 办公室建立《办公室清扫排班表》（附件4），落实到具体责任人。 3.2 地面、门、窗、墙、办公桌、电脑、打印机等保持干净。 3.3 文件使用完后，及时放到文件夹里面，桌面物品随时清理。 3.4 下班时，将桌面清理干净，物品按定置摆放，椅子放在桌底。 4、清洁 4.1 每天下班前15分钟，当天区域责任人对负责区域进行日常的整理活动。 4.2 每周五下班前30分钟，所有人进行周整顿活动，对所有区域进行清扫，当天区域责任人确认合格后下班。 4.3 部门负责人对区域清扫情况进行不定期抽查，记录在《5S区域清扫责任表》（附件5）上。 5、素养 5.1 每天坚持5S活动，达到预期效果。 5.2 严格遵守公司各项管理规章制度。 四、记录表单 1、办公室清扫排班表 2、5S区域清扫责任表 附件1： 物品定置标准 定置线形式 使用对象（范围） 规格（要求） 定置线图片 定置4角 办公桌上摆放的物品：电脑、鼠标垫、电话、台历、文件框、饮水机、打印机、传真机、表格资料、宣传资料等 长*宽:3.5cm*0.7cm材料：红色复印纸、透明胶 定置外侧2角 办公桌下柜子、抽屉、主机托盘等靠近边缘物品 长*宽:3.5cm*0.7cm材料：红色复印纸、透明胶 定置6条或多条 垃圾篓、花盆、饮水桶等 长*宽:3.5cm*0.7cm材料：红色复印纸、透明胶 自定义定置 笔筒、茶杯等 根据物品顶端形状设计材料：红色复印纸、透明胶 附件2 办公桌摆放标准 序号 备注 物品 定置图片 1 与桌面中心线平齐，键盘距边缘5cm 电脑 2 靠右手边桌面上边缘放置 电话 　 3 靠左手边桌面上边缘放置 文件栏 　 4 靠近文件栏放置 笔筒 　 5 靠近笔筒放置 茶杯 　 6 文件栏左边第一栏 制度/学习文件 　 7 文件栏左边第二栏 已处理文件 　 8 文件栏左边第三栏 待处理文件 　  附件3： 标识标准 类型 使用对象 规格（要求） 定置线图片 档案盒标识 档案盒 长*宽:17cm*4cm材料：A4彩打、透明胶主体：微软雅黑 小初编号：Arial 小二姓名：Andale Sans UI 小二 文件栏标识 文件夹 长*宽:17cm*2.5cm材料：A4彩打、透明胶主体：微软雅黑 小初编号：Arial 小二姓名：Andale Sans UI 小二 桌面文件粘贴 桌面粘贴 长*宽:A4材料：A4彩打、透明胶标准：从右至左，依次纵向排列 抽屉标识 抽屉第一层：办公/个人用品抽屉第二层：常用文件抽屉第三层：不常用物品 长*宽:7cm*5cm材料：A4彩打、透明胶主体：Andale Sans UI 3号编号：Andale Sans UI 3号姓名：Andale Sans UI 3号 电线标识 电脑、打印机、电源、电话等电器设备电线 长*宽:5cm*0.7cm字体：Andale Sans UI 2号材料：红色复印纸、透明胶标准：1、同一办公区域的电线捆扎为1束。2、捆扎方法：间隔100-150cm捆扎一次，线尾处适当保留。3、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。  附件4 办公室清扫排班表 表单编号：RZ/ZD-0301 A 日期 责任区域 责任人 检查人 　 　 张三 　 　 　 李四 　 　 　 王五 　 　 　 杨六 　 　 　 朱七 　 　 　 韩八 　 　 　 刘九 　 附件5 5S区域清扫责任表 表单编号： 区域/设备 清扫部位 清扫周期 要点及目标 抽查日期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 人资办公室 物品定置 2次/周 物品按定置图摆放；各定置线清晰，无破损 　 　 　 　 　 　 　 　 　 地面 2次/周 地面光洁无明显灰尘、无杂物、无污渍积水 　 　 　 　 　 　 　 　 　 窗户、玻璃 2次/周 窗户玻璃明