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售楼处接待礼仪规范..剖析
售楼处接待礼仪规范内部交流研讨;接待礼仪规范;(一) 班前准备 ;2、个人卫生
-提倡勤洗澡、勤换衣,其中衬衣两天必须更换一次,夏季出汗后衬衣须天天换。
-面部:员工需保持面部干净。男员工应及时剃须,不得留胡须,要每天修脸;女员工需淡妆上岗,不得涂深色口红,不得使用气味浓烈的香水。
-头发;男员工头发要经常修剪,鬓角长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,发行应保持庄重,严禁染发;女员工不得烫发或染发,发型应梳理整齐,过肩的头发应挽在脑后,长度不超过腰上部为适度,头发整洁。
-眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。
-耳朵:内外干净。女性不戴耳环。
-鼻子:鼻孔干净。 鼻毛不外露。
-指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂指甲油。
-上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁,无异味。
;3、环境卫生
-保持售楼处内环境清洁,工作台面、沙发、桌、椅、沙盘、电话、电源、空调、其他办公设施等不能有灰尘,档案文件、资料夹等应保持整洁、美观,发现破损应及时通知相关人员进行维修或更换。
-售楼处门前应随时保持清洁状态,地面灰尘及时清扫,发现问题应及时通知保洁人员。
-售楼处外墙玻璃要坚持计划卫生,玻璃墙面应保持光亮、干净。 ;4、设施设备
-员工应备齐各自所需的办公用具。
-场所用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品放在指定位置,不得随意乱放。
-洽谈桌椅摆放整齐。
-照明灯按要求开放、空调应按季节需求开放,并调试好温度。
-售楼处的音乐按公司要求播放指定音乐。;5、心理准备
调整心态,控制情绪,以良好的精神面貌进入工作状态。
提示:可以在心里默念自己的座右铭,以更好的激励自己,切忌将个人情绪带入工作当中。 ;(二)班前会及检查 ;-面对客户不能只点头不躬身,一般场合行普通礼,上身下躬15度并且与敬语同时使用;
-欢迎领导用30度鞠躬礼。
-送别客人用45度鞠躬礼。
-鞠躬时男性双手侧放,女性双手握于腹前,右手在上,左手在下。
-问候语必须随时间、场合灵活应用,切不可一成不变。
-握手礼:注意握手顺序,一般不伸手求握。忌戴手套或湿手相握,一般用右手握手,持续3左右。 ;-入座前调整椅子,入座后,坐2/3的位置。
-男员工要求上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上。
-女员工可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上;也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。双腿合拢。交谈时,上身略微前倾,姿态要端庄。 ;11; 蹲 姿 ;员工应尽力记住客户姓氏,当客户再次到来时,能称其姓氏,会让客户有亲切之感。
注意称谓标准,对难以确认身份的女性,年轻的称某小姐,年长称某女士。;客户到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客户动向,发现抵达的客户,要快速出迎,热情问候。
客户到达后,迅速放下手上工作,第一时间了解客户的愿望,提供满意的服务。
与客户站立交谈时,要保持一定的距离,在引领客户参观沙盘时,员工的双手不应撑在上面。
客户离开时,要将其送至大门口,并礼貌地与客人告别。如客人坐车离开,应送到客人的车离开为止。 ;14、谈话礼节
-销售人员应随时使用敬语,语言要文明、优雅,忌粗俗的口头语。
-注意语言的节奏感,语量适中,以客户能听清楚且不打扰旁人为宜。
-员工不能与客户开玩笑,即使是老客户。应该掌握主、客界限。
-应答客户,不可作简单的回答,客户往往想知道的是“如何”、“怎么办”,而不是“不行”“不知道”。
-谈话时如想咳嗽或打喷嚏,应先说“对不起”或即刻转身,用手遮住。 ;(三) 现场行为规范;3、接听电话
-电话铃响起,三声之内必须接起,迟接电话须表示歉意;拿起电话先自报家门并使用敬语,“您好,***(售楼处名称)”,“您好,我是***”。
-电话交流时要认真听清对方讲话并认真理解对方意图,当听不清楚时,需及时作好记录,并使用“对不起,我没听清楚,请再说一遍好吗?”电话机旁应随时备有记事本和笔。
-注意掌握通话的时机,对对方的谈话作必要的重复和附和以示对对方的积极反馈,并设法取得我们想要的资讯,诸如客户姓名、地址、联系电话、能接受的价格、面积、户型及对项目的要求等。
-当叫人接听电话时,不许远距离大声喊叫,而应走到被叫人身边去说,放听筒时动作要轻缓,不许对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
-当对方要找的销售员不在时,应先向客户讲清楚,并主动询问是否需要留言。同事回来后,应立即转告他并督促其迅速回电。
-要控制接听电话的时间,一般而言控制在2至3分钟为宜。通话完毕要向客户道声“谢谢”,且务必等对方先挂断后再放下电话,以示尊重客户。
-电话中约客户来售楼处参观的,需事先做好准备,通常客户会在电话中问及
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