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Powerpoint 的使用技巧 Powerpoint 的使用技巧 信息咨询部 华中农业大学图书馆 2012-8-20 1 1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间 5. 让文字闪烁不停 6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片 10. 终止幻灯片放映 11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现 2012-8-20 2 12. 在播放的PPT 中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 2012-8-20 3 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码框中，单击确定。 2012-8-20 4 2012-8-20 5 2.重复上一动作（F4键） 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择 另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗 体。 2012-8-20 6 3.更改Undo 的次数 一般PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是20 次。 点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取 消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。 2012-8-20 7 2012-8-20