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关于建立全国高校学生资助工作信息管理平台并 启用学生资助工作公文收发系统的通知 教助中心[2008]74号 各省、自治区、直辖市教育厅（教委），中央部门所属高等学校： 为不断增强各级学生资助工作管理机构的管理效能和协同办公能力，优化工作环境，改进工作模式，提高办公效率，推动学生资助工作更好更快发展，全国学生资助管理中心决定建立全国高校学生资助工作信息管理平台（以下简称“管理平台”）并逐步启用各子系统。现将管理平台基本情况、已开发的系统及有关工作要求和安排通知如下： 一、管理平台基本情况 全国高校学生资助工作信息管理平台由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心开发并管理维护，公网网址为，教育网网址为。管理平台的规划，考虑了与高校学籍学历管理平台、就业工作管理平台等不同业务平台之间的数据共享。综合考虑实际工作需要和技术实现的周期性，平台建设将分阶段实施。管理平台的主要功能模块详见附件。 管理平台包含高校学生资助工作公文收发系统和高校学生资助工作信息管理系统。公文收发系统已开发完毕，通知下发后正式启用；信息管理系统的部分子系统拟于今年年底启用。 二、高校学生资助工作公文收发系统的功能及使用 公文收发系统主要实现全国学生资助管理中心、省级学生资助管理中心、普通高等学校学生资助管理部门之间公文及相关工作信息的收发、交换与传递，同时提供阅读回执、手机短信提示功能。公文收发系统为各部门之间的公文传递提供了一个快捷可靠的渠道，保证公文快速、准确传达，提高工作效率，节省人力物力。详细功能见附件。 省级学生资助管理中心、高校学生资助管理部门登录公文收发系统后，各用户应进行实名注册，资助工作负责人同时应注册手机，以便接受短信提示。用户登录后即可查看《公文收发系统使用手册》，工作人员应认真阅读，尽快掌握使用方法。 三、工作要求及安排 （一）高度重视，认真部署 管理平台的建立，对提高全国高校学生资助工作管理效能，增加中央、省（市、区）、高校的协同办公能力，强化决策的一致性，提高工作效率，改善办公环境，节省人力物力都具有重要作用，是一项长期的基础性工作。各省级教育行政部门应高度重视，认真部署：一要向辖区内地方所属普通高等学校传达全国学生资助工作信息管理平台的基本情况及公文收发系统的功能及使用说明；二要充分利用公文收发系统，实现省级学生资助管理中心与所辖普通高等学校间的办公联网。 （二）强化管理，责任到人 各省级学生资助管理中心、各普通高等学校学生资助管理部门要强化管理，认真选拔并逐步培养一批责任心强、信息处理能力强、工作细致的干部负责信息工作，固定专人负责管理平台的日常管理工作，人员确实需要变动的，应做好工作交接；各地各校学生资助工作管理机构的资助工作负责人为第一责任人，要及时掌握系统公文及相关工作信息的收发和传递，急件急处理，要事着重办；公文收发系统管理人员要密切关注系统信息，及时传达、处理各类信息文件，坚决杜绝对系统信息不闻不问、置之不理等事件的发生。 （三）管理平台启用 12月18日前 （四）用户名及密码的申领和补办 各省级学生资助管理中心负责组织收集尚无用户名的高校（组建、升格）名单，统一以邮件方式报送至全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心；对已有用户名但遗失密码的高校，省级学生资助管理中心可通过管理平台重置高校登录密码。中央部门所属高校申领补办事宜请与所在省学生资助管理中心联系。12月 工作中如有问题，请按以下方式联系： 王澜，010全国学生资助管理中心； 吕峰，010286，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心，电子信箱： HYPERLINK mailto:lvfeng@ lvfeng@。 附 件：全国高校学生资助工作信息管理平台基本规划 全国学生资助管理中心 二ΟΟ八年十一月二十五日 抄送：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心