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****学院 计算机协会换届大会 策 划 书 二〇一六年十二月十五日 一、活动主题：计算机协会换届大会 二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强计算机协会的综合素质，充分发挥学生的先锋模范作用，增强协会成员的战斗力和凝聚力，为进一步提高的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持协会成员工作的传承性，及时为计算机协会队伍补充信息血液和新生力量。 三、活动时间：2016年12月27日 四、活动地点：二教101 五、活动对象：***** 六、主办单位：大学生社团联合会 承办单位：计算机协会 七、活动流程： （一）、前期准备： 1、物品准备：请柬、ppt、相机、矿泉水、嘉宾牌、协会会旗、会徽、A4纸、海报纸、中性笔。 人员安排： 办公室：主持人致辞（开场白）、协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好；嘉宾发言稿（包括老师的开场致词和老师的结尾总结）、礼仪两名； 技术部：提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机； 外联部：场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒。 财务部：协会会旗、章、卡 宣传部：用打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知。 （二）、前期宣传：通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由代理会长，代理理事会、宣传部负责。 （三）、活动具体流程： 1、会前工作 换届大会当天中午12:00前协会所有人员必须到场； 嘉宾接待由外联部负责； 出席人员登记由办公室负责； 现场秩序维持由策划部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由技术部负责； 现场照片拍摄由宣传部负责； (2)．大会议程 1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2．有请指导老师致辞 3．有请张月爱做15---16年度协会工作报告 4．协会会长宣读新任会长副会长名单，由指导老师颁发聘书 5．举行交接仪式（会长与新会长交接会旗、卡和章） 6．请新一届会长作就职演说及工作展望 7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书 8．副会长返聘理事会会长及成员．请指导老师作总结陈词 10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 (3)．会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等； （三）后期工作 人员的出席情况由办公室统计总结； 照片的上传由网络宣传部负责； 本次大会的总结由办公室负责； 注意事项： 确保地点可以准时正常使用。 大会时间的现场控制。 九、经费预算： 物品名称 数量 单价（元） 合计（元） 矿泉水 100 2 200 A4纸 80 0.3 24 海报纸 5 5 25 嘉宾牌 5 8 40 中性笔 30 1 30 总计：319元 大学生社团联合会 计算机协会（社团） 二〇一六年十二月十五日