会议策划与组织概论(PPT 36页).ppt

PowerPointDesign Template ;课程简介;课程要求;项目一 会议概说;*;案例导入;结合你平时所参加过的或者对会议的认识，谈谈会议的意义何在？ 如何才能成功举办一次高效率、高质量的会议？;任务一 会议的含义与要素;任务一 会议的含义与要素;（一）会议名称 会议名称要能概括会议的内容、性质、参加对象、主办单位以及会议时间、届次、地点、范围、规模等。 “2009界曹妃甸论坛” “中韩秘书教育学术研讨会” “深圳开发技术股份有限公司第二十次（2010）股东大会”;（二）会议议题 会议议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。 单个议题 多个议题 ;（三）会议主题 会议主题是根据会议议题概括出的主题性口号。 如何确定会议的主题？ 精确 简明 有号召力 “主题+副题” ;*;（四）会议时间 如何选择合适的会议时间？ 要避开的日期 重大节日：??庆、春节、圣诞节 重大事件：大选 气候不好的季节 其他同时举行的会议或活动期间 会议时间确定不要随便更改 ;（五）会议地点 会议地点的选择首先要考虑会议的母的、主题和内容 常用的会议地点 会议中心 会展中心 室内酒店 远郊宾馆及度假村 高校;（六）会议议程 会议议程，是会议议事程序和整体安排。 议程内容：主题、主持人、议题、发言人、时间等 编制会议议程遵循的原则 处理好轻重缓急 预估和表示每个环节的时间;（七）会议人员;（八）会议形式;（9）会议结果 会议是以解决问题为目标的社会活动。因此，会议一定要尽可能达到预期结果，所有的会务工作都必须围绕着会议的结果展开，以使会议达到目标。;任务二 会议的功能与种类;二、会议的种类;二、会议的种类;二、会议的种类;任务三 会议的三个基本阶段;;;任务三 会议的三个基本阶段;【案例导入】;*;*;;*;*;高效会议案例;高效会议案例;高效会议案例