初级排版：制作品报价表.pptVIP

* * * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Office2010三合一实战案例精粹 初级排版：制作商品报价表 设计商品报价表表格 编辑和调整商品报价表 对表格进行修饰 表格排版处理 保存文档与文档安全控制 设计商品报价表表格 结构计算法创建表格 快速创建表格 使用手工绘图法创建表格 设置绘制表格 利用制表符创建表格 设置绘制表格 具体的操作步骤如下： 步骤1：选中绘制的表格，单击“表格工具”下的“设计”选项卡，进入“设计”界面。 步骤2：在“绘图边框”组中单击“线型”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-12所示的菜单中可以选择所需的线型。单击“粗细”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-13所示的菜单中选择所需线型粗细。 步骤3：单击【绘制表格】按钮，此时鼠标呈现 形状，用 在表格内绘制所需的各种线条，再次单击【绘制表格】按钮，鼠标则恢复原状。 设置绘制表格 具体的操作步骤如下： 步骤4：如果绘制过程出现过程，可以单击【擦除】按钮，此时光标呈现 形状，拖动鼠标左键可擦除线条。 步骤5：如果想改变 绘制的线条颜色，单击“笔颜色”右侧的向下箭头，从如图1-14所示的菜单中选择所需的颜色。 编辑和调整商品报价表 添加斜线表头 输入表格数据 选择表格 插入与删除表格 合并与拆分单元格 设置单元格对齐方式 调整行高和列宽 行、列的平均分布 调整表格大小 调整表格的位置 实现表格中排序 文本和表格的转换 重复标题行 实现表格中排序 具体的操作步骤如下： 步骤1：打开需要进行数据排序的表格，如图1-72所示。 步骤2：将光标定位到数据所在列的任意一个单元格中选择“布局”选项卡，在如图1-73所示“数据”选项组中单击【排序】按钮，即可打开【排序】对话框，如图1-74所示。 实现表格中排序 具体的操作步骤如下： 步骤3：在“主要关键字”下拉列表框中选择“第二季度销售总量”选项，在“类型”列表框中选择“数字”选项，选择“降序”单选项。 步骤4：单击【确定】按钮，即可完成数据的排序操作，如图1-75所示。 对表格进行修饰 设置表格框线 设置单元格背景颜色 设置表格背景颜色 设置表格框线 具体的操作步骤如下： 步骤1：选定要修饰的整个表格，选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击如图1-84所示的“表格样式”组中的【边框】按钮。 步骤2：，从如图1-85所示的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项 ，即可打开【边框和底纹】对话框，如图1-86所示。 设置表格框线 具体的操作步骤如下： 步骤3：选择“虚框”选项，在“样式”下拉列表框中选择相应线型，在“宽度”下拉列表框中选择相应宽度，如图1-87所示。 步骤4：单击【确定】按钮，即可完成表格线型的设置操作，如图1-88所示。 设置表格框线 具体的操作步骤如下： 步骤5：选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的【绘制表格】按钮，此时光标呈现 形状，按住鼠标左键拖动绘制下边框线，如图1-89所示。释放鼠标左键，即可得到如图1-90所示的表格。 表格排版处理 具体的操作步骤如下： 步骤1：将光标定位与表格中，并单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击如图1-97所示的“表”组中的【属性】按钮，即可打开【表格属性】对话框。 步骤2：在“表格”选项卡中单击“对齐方式”组中的【居中】按钮，再单击“文字环绕”组中的【环绕】按钮，如图1-98所示。 步骤3：单击【定位】按钮，即可打开【表格定位】对话框，在“水平”组中“位置”下拉列表中选择“居中”选项，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”选项；在“垂直”组中“位置”下拉列表框中输入需要的数值，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”选项；在“距正文”组中的“左”和“右”数字微调框中输入相应的数值，在其中勾选“允许重叠”复选框，如图1-99所示。连续两次单击【确定】按钮，即可使设置生效。 保存文档与文档安全控制 保存为加密文档 打开加密文件 添加修改文件的密码 修改加密文档 以只读方式打开文档 更改和删除密码 保存为加密文档 具体操作步骤如下： 步骤1：在Word文档中选择“文件”选项卡，如图1-100所示。 步骤2：单击【另存为】按钮，即可打开【另存为】对话框，如图1-101所示。 保存为加密文档 具体操作步骤如下： 步骤3：单击【工具】按钮，即可弹出一个下拉列表，从列表中选择“常规选项”选项，如图1-102所示，即可打开【常规选项】对话框，并在“此文档的文件加密选项”组中的“打开文件时的密码”文本框中输入要给文档加密的密码，如图1-103所示。 保存为加密文档 具体操作步骤如下： 步骤4：单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，在“请再次键入打开文件时的密码”文本框中再次输入密码，如图1-104所示。