接待礼仪常识概论(PPT 117页).ppt

　　　　　　　　　　　　　　　　　下一部分 不管是做为主方还是客方，会见（会谈）时均应了解对方的背景资料及其习俗、禁忌、礼仪特征等。 场所的布置及座席安排　返回 　　会见或会谈一般安排在会客室或会议室。 安排座次 准备文具及扩音器、麦克风等音响设备和灯光设备。 准备一定的茶具、茶水和饮料、点心等。 有时需放置双方标志旗帜 　　　 　　　　　　　　　　　 　　　会见时，座位安排通常为半圆形。 　　　会谈时一般用长方桌子，宾主相对而坐。 会见座次安排 　　记录　（译员）　　　　　　译员 客　　　　　　　主　　客　　　　　　　主　 方　　　　　　　方　　方　　　　　　　方 人　　　　　　　人　　人　　　　　　　人 员　　　　　　　员　　员　　　　　　　员 主客 主人 主客　主人 会谈的座位安排（一） 　　　　　（译员）主宾 　　6　　4　　2　　1　　3　　5　　7 　　7　　5　　3　　1　　2　　4　　6 　　　　　　（译员）主人 　　　　　－－－正门－－－ 会谈的座位安排（二） 　　　　　－－正门－－ 　　　　客　　　　　　　主 　　　　方　　　　　　　方 返回 2、会见（会谈）时的要求 客人抵达时，主见人在会客室门口迎接，接待人员则在大楼或大厅口迎接，并引导客人进入会客室。双方成员分别进行介绍。 会见、会谈的整个过程中，不允许其他人员随意出入。