校学生会招新策划.docVIP

PAGE PAGE 8 南京工程学院学生会 2016级校学生会招新 策 划 书 南京工程学院学生会 二○一六年九月 南京工程学院学生会招新策划书 活动目的 学生会作为学校各部门联系同学的桥梁和纽带，表达和维护同学的正当利益，坚持以同学的成长成才为中心，以“自我服务、自我教育、自我管理”的方针为指导，促进广大同学德、智、体等诸方面全面发展，为学校的改革发展和全体同学服务。 为建设一支更加优秀的学生干部队伍，促进学生会健康快速发展，保证学生会工作顺利进行，实现学生会新老交替，学生会计划新生入学后在全校范围内以公开竞选的形式进行招新。 活动时间 2016年9月12日至2016年10月14日 活动地点 报名地点：北大活广场及个新生宿舍站楼下 面试地点：北区大学生活动中心 招新对象 全体在校学生（以16级新生为主） 活动流程 活动宣传 宣传时间：2016年9月12日—2016年9月29日 前期准备： 各部门准备相关部门介绍及相关招新标语 准备相关宣传海报及横幅 活动宣传形式 网络宣传：通过南京工程学院学生会官方微博、南京工程学院学生会官方微信、南京工程学院学生会官方QQ等网络平台发布相关部门介绍及招新信息。 海报宣传：将学生会招新宣传海报放置于相关宣传点处(北大活广场，北区一、二食堂及东区一、二食堂门前，各新生宿舍站楼下)。 横幅宣传：东区、北区主干道悬挂招新宣传横幅 活动报名 前期准备 各部门将所需报名表数量于9月23日前汇总至办公室。 准备各部门相关招新宣传海报。 准备招新现场所需相关物资（详见附表1）。 线上报名 报名时间：2016年9月28日—2016年10月7日 报名平台:南京工程学院学生会官方微信 线下报名 报名时间：2016年9月28日—2016年9月29日 报名地点：北大活广场（招新场地分布图见附表2）及各新生宿舍站楼下 报名方式： 在北大活广场学生会各部门招新报名处直接报名。 在各新生宿舍站楼下学生会报名点领取招新报名表，填写报名表并在9月29日18:00前交至南京工程学院学生会办公室（北区综合楼四楼436室）。 人员安排：各部门确定各时间段招新工作人员名单，并安排相关人员去相关宿舍站招新。 面试 前期准备 各部门将面试所需桌椅数量于9月25日前汇总至办公室。 准备面试会场所需相关物资（详见附表3） 提前一周落实北区大学生活动中心的租借及桌椅租借问题。 初审 各部门根据报名表进行筛选，并通知相关面试人员进行首轮面试。 初试 时间：10月8日—10月9日(21：00--22:30) 地点：北区大学生活动中心（面试会场各部门分布图见附表4） 人员安排：各部门确定面试当晚相关面试官及引导员名单。 初试结果：各部门将初试通过人员进行汇总，并通知相关人员进行下一轮面试。 复试 时间：10月10日—10月11日(21：00--22:30) 地点：北区大学生活动中心 人员安排：各部门确定面试当晚相关面试官及引导员名单。 复试结果：各部门确定面试通过人员名单，并根据需要决定是否进行第三轮面试，并通知相关人员。 第三轮面试 各部门根据情况进行第三轮面试。 确定拟任干事名单 各部门确定拟任干事名单，并于10月13日之前汇总至组织部。 面试阶段相关工作要求 各部门统一到指定区域进行面试（面试会场各部门分布图见附表4）。 参加面试的工作人员必须提前30分钟到达面试现场进行准备工作。 面试过程中注意面试形式及控制时间。 .各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试，如有突发情况需进行调整，务必将调整后相关信息告知所有应聘者。 面试人员要做到对每一个应聘者公平、公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心，耐心。 若出现参加面试人员过多，在相应时间段不能完成面试，可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试场地的方法提高效率，避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留等问题。 在整个面试阶段，参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序且不听规劝者可当场取消其面试资格。 活动注意事项 各部门须将报名表预估数量于9月23日之前汇总至办公室，以便与提前准备。 在北大活广场设立咨询点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行，但在撤离之前需报请主席团批准。 在参加此次竞选过程中，请广大同学务必密切关注各公寓站的宣传栏，学生会将通过宣传栏及时将最新信息传达给每一个同学。 为保证招新工作公平、公正、公开，此次学生会设立监督委员会。负责监督招新过程的全部环节。当竞选者对招新工作有异议时，可以向监督委员会投诉，监督委员会会及时解决问题，给竞选者一个满意答复。 经费预算 项目 物品 数量 单价 费用 招新宣传 大型幕布 1张 120元/张 120元 电子海报 13张 35元/张 455元 横幅 8条