高效时间管理课程培训.pdf

高效时间管理课程培训 高效时间管理课程培训 现状 障碍 前提 观念 + 关键 技巧 行动 常见的浪费时间的行为示例 常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素：  混乱  拖延  授权不足  个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2 、环境因素：  访客  电话  邮件  等候  会议  危机  上司决策失误 病因 病因 授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘 对策 • 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地 方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌 为什么拖延？ 为什么拖延？ 喜欢做的事情 不喜欢做的事情 喜欢做的事情 不喜欢做的事情 熟悉的事情 不熟悉的事情 熟悉的事情 不熟悉的事情 容易做的事情 难做的是事情 容易做的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 花费时间少的事情 花费时间多的事情 花费时间少的事情 未排定时间的事情 已排定时间的事情 未排定时间的事情 已排定时间的事情 资料不齐全的事情 资料齐全的事情 资料不齐全的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 未经筹划的事情 经过筹划的事情 未经筹划的事情 别人的事情 自己的事情 别人的事情 自己的事情 有趣的事情 枯燥的事情 有趣的事情 枯燥的事情 紧急的事情 不紧急的事情 紧急的事情 不紧急的事情 对策 • 切香肠法，各个击破，逐步解决 • 用平衡表分析，对比拖延的理由 和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美