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Excel数据管理与分析用课程 民生人寿湖南分公司 * 课程目录 基本按钮使用 基本函数和组合函数的应用 如何在excel中用图表进行数据分析 第一部分 基本按钮使用 查找 排序 筛选 单元格格式的设置 表格保护功能 查找 排序 自动筛选 高级筛选 自定义筛选 单元格格式设置—数字格式 单元格格式设置—条件格式 单元格格式设置—取消条件格式 报表保护设置 取消报表保护设置 第二部分 基本函数和组合函数的应用 Countif函数的应用 sumif函数的应用 绩效考核排名的计算 If函数的应用 vlookup函数的应用 日期函数DAYS360的应用 日期函数today的应用 日期函数MONTH的应用 函数的应用 函数mid的应用 函数的组合应用 自动计算出生年月日 自动计算年龄 自动计算性别 自动计算工龄 计算出生日期 计算年龄 计算性别 函数的组合应用 如何用结案清单计算10日内结案率？ 计算10日内结案率 公式错误值的理解 第三部分 如何用图表进行数据分析 图表的生成 图表的美化 图表分析举例 图表分析举例 =SUMIF(结案清单!H:H,10日内结案率!A2,结案清单!J:J) =COUNTIF(结案清单!H:H,10日内结案率!A2) 公式和函数应用技巧 在公式中尽量使用引用而少输入数值 可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入 适当使用括号或空格以易于阅读和理解 当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读 按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态 可按F9 进行公式的重新计算 既可以复制公式，也可以复制公式的计算值 堆积图 图表分析 计算数据分量的和，分析总量的关系 三维饼图 图表分析 分析总量份额之间的比例关系 * 课程讲义：打印版 保护单元格和工作表 可以添加密码保护 可以对保护的工作表进行操作限制 哪个单元格是“锁定”的，哪个单元格就会被保护！ 数据保护举例 对数据表单元格进行只读权限的设置 设置表格美化的经验 不显示网格线 选用您独特的字体, 如 Tahoma, Verdana (公司另有规定除外) 表头, 标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别 规范使用数字格式 没有必要把所有的数据都放在一张表内 尽量纵向安排数据, 以方便浏览 设置合适的显示比例, 以尽量在一屏显示全部数据 (Ctrl + 鼠标滚动轮) 固定窗格 为每一张工作表命名一个有意义的名称 删除多余的工作表 =COUNTIF(退保金额!A:A,退保率!A2) =SUMIF(退保金额!A:A,退保率!A2,退保金额!F:F) =RANK(B2,B$2:B$8) =IF(O25,是,否) =IF(O23,优秀,IF(O210,合格,不合格)) =VLOOKUP(B2,承保清单!A:B,2,FALSE) =DAYS360(C2,D2) =TODAY() =MONTH(D2) =MONTH(E2)月 =MID(A2,7,4) =MID(C4,7,4)-MID(C4,11,2)-MID(C4,13,2) =DAYS360((TODAY()-D4)/365) =IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,女,男)