时间管理培训课件(PPT 109页).ppt

警惕事必亲躬 韩非子.八经 下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬, 后來过劳而死. 为何事必亲躬? 因为怕部属取代 不放心部属, 不信任部属 要求标准过高  commendation 科迈企业管理咨询有限公司 4 4、控制工作进度 主管接受新任务 步驟一 步驟二 步驟三 步驟四 确定实际可行的完成时限，并取得相关员工承諾(对经验尚浅的员工，应增加督促的频率) 將任务细分不同的工序，定出每个工序的完成时限，并取得相关员工的承諾 与员工共同商议出审查进度的有关安排 审查工作进度，針对员工遇到的某些困难，适時提供指导和帮助 commendation 科迈企业管理咨询有限公司 有效管理时间的建议 遵循20/80法则 把不太重要的事情集中下來办 避免將整块时间拆散 当心糟糕的会议所浪費的时间 commendation 科迈企业管理咨询有限公司 工作分类： 1、前瞻性工作 2、维护性工作 3、应急性工作 4、其它工作 commendation 科迈企业管理咨询有限公司 优质时间分配 危机处理 20% 目标计划 65% 事件干扰 15% 浪費时间 少于1% 5、良好工作习惯的养成 兵贵速战速決 养成做备忘录的习惯 可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情绪低潮时 “执行”的写照 Just Do It 奉备忘录的 To Do-Check List 如圣旨 行动才是企划的开始 把掌控着力焦点集中在计划最紧要的20% 执行能力锋利如倚天剑. 剑锋到处, 刀折剑断 执行的速度: 兵贵速战速決 养兵千日, 用在一时 (资源珍贵) 时机稍纵即逝 将变数降至最低 生米已煮成熟饭型 (老公,來不及了) 自废武功型 (成绩已经贴出去了) 客戶的感受 加速度, 势如破竹. 兵贵速战速决的时机 并不是每一件事情都需要兵贵速战速決 #1 是专案的要径任务或是一群人要等你的决策之后方能动作 (丟球) #2 重要事件的关键任务. 通常要完成此关键任务只占全部专案时间的 20%. #3 时机稍纵即逝的机会. 有時候机会的有效性仅限于某段时间, 甚至短到几分钟点而已. Hand Carry ! 让程序进行最迅速的方法 当然需要先了解程序及关键点 见面三分情 亲自与关键人物(经理) 面对面沟通 执行的技巧: Key Success Factor 灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走(游刃有余). 分解完毕牛尚不自知已经被解体 由计划阶段时即被简单勾勒出来 做对的事情, 并不会耗费太大的力气. 反而做不对的事情, 才需花时间东补西补. Buffer 缓冲区 并不是每件事情都那么的急 如果我们每件事情都要即时地处理掉, 相信我们会变得神经兮兮的 所以应该要有一個地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情, 但是时间到时又要能提醒我们 如何处理情绪低潮 每天至少完成一件事情 完成事情的定义 完整的 相关的 善后的 记录的文件 通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情 6、利用计算机处理工作 如何列管重要计划 將自己短中长期的计划依工作,个人及生活这三个主轴一一列举出來, 并算出每个计划的效益. (如下一页所示) 在同一个时间点进行这三个主轴的前3个专案(专案件数依自己能力而定,经线的右手边) 有专案结束之后下一个专案就可以往左递补  一、计划法则--有条不紊地安排一切 二、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要 三、聚焦法则--有效处理重复单调的工作 四、减负法则--学会说不以及借助工具的策略 五、借力法则--把事情发包出去 六、归档法则--从纸张堆里超脱出来 七、填充法则--不浪费任何零碎的时间 八、同步法则--学会同时处理几件事情 九、压力法则--努力做成一件对自己有意义的事情 十、激励法则--多给自己一点成就感 一、计划法则--有条不紊地安排一切 尽一切努力使工作如预期般顺利进行 掌握工作的整体概况 了解自己的实力和作息规律 从制定一周的工作计划开始 养成记录和使用便笺的习惯 授权该授权的工作 制定长期规划作为短期计划的补充 要学会给一个阶段的工作划句号  二、优先法则--紧迫的事情并不一定最重要 重要性： A：非常重要：必须做 B：重要：应当做 C：不太重要：可能有用，但不是非做不可 D：不重要：没有任何效果 紧急性： A：非常紧急：必须马上做 B：紧急：应当赶紧做 C：不太紧急：推迟一段时间再做也行 D：不紧急：时间不作为考虑的因素 重要的事情：与目标有关的事情，就是重要的事情。 紧迫的事情并不一定最重要 游戏时间： 时间15分钟 请先看清游戏规则 请按照规则完成任务 游戏时间