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桃园县中坜市中平国民小学创校六十周年校庆筹备会议纪录.doc
桃園縣中壢市中平國民小學創校六十週年校慶籌備會議紀錄
一、時間:中華民國102年12月26
二、地點:中平國小圖書室
三、主席: 紀錄:
四:簽到:如簽到表
五、討論主題:
(一)60週年校慶組織表確認?
決議:
1、發文給五個里辦公處及社區發展協會,協助推薦地方仕紳,註明姓名、聯絡電話、地址,方便日後寄發聘書。
2、校友會副會長名單三至五人,每屆找出一位負責人。
(二)傑出校友選拔辦法確認並審核?
決議:
1、通過許時鎮及陳子文二位先生為傑出校友。
2、傑出校友事蹟列入校誌。
(三)60週年校慶logo徵選決選?
決議:
第一名:黃新悅,第二名:利承恩、吳泓穎,第三名:吳姵蓁、徐宇萱、陳珮瑄,佳作:黃祐謙、朱彥寧、劉昱弘、鄧仕賢、張芷瑄、林律綺、蔡帛澔、鍾富年、鍾和蓁、蔡瑋庭。
(四)各處室系列活動及經費需求討論?
決議:照規劃進行
1、教務處:傑出校友表揚大會暨校友返校日表
? 時間:年月日(),上午10時至中午12時
? 地點:中平國小饒平館4樓
? 活動流程:
時間
流程
主持人/負責單位
10:00~10:30
報到&入場
輔導室
10:30~10:35
布馬迎賓
布馬隊
10:35~10:40
總幹事致詞
總幹事
10:40~10:45
校長致詞
校長
10:45~10:55
會長暨貴賓致詞
會長與貴賓
10:55~11:30
傑出校友介紹&頒獎
校長
11:30~11:35
熱門舞表演
羅囿貞老師
11:35~12:00
重溫時光,敘舊當年,餐會
總務處
12:00~
餐會結束
總務處
預算概算表
項目
單價
數量
合計
備註
1
茶水費
20
350
7,000
2
熱門舞道具
2,000
一式
2,000
總計
9,000
總計:玖仟元整
2、訓導處:中平國小60週年校慶慶祝活動內容及經費需求
預定時間
項目
經費內容
金額
經費來源
備註
103/01
logo徵稿
獎金
25,000
黃錦城會長贊助
103/01
直笛比賽
飲料
4000
校內經費
優勝班級獎品
紅布條
1500
103/02
燈籠彩繪
燈籠
57,000
客家事務局補助
師生每人1個
獎品
15,300
每班6人
103/03
才藝競賽
文具禮品
4,500
校內經費
參與者獎勵
103/05
師生書畫展
裱畫
14,000
校內經費
紙張
6,000
103/06
才藝大賽期末展演
紅布條
1,500
校內經費
獎品
9,000
參與者獎勵
誤餐費
8,800
表演者餐點
雜支
1,000
103/09
布馬嘉年華
記者會
20,000
客委會
客家事務局
六十週年校慶經費
彩妝健行
200,000
開幕式
20,000
103/09
運動會
各學年表演佈置費
53,000
中壢市公所
六十週年校慶經費
個人競賽獎牌
70,500
社區表演及趣味競賽獎品
8,000
工作人員服裝
50,000
茶水飲料
5,000
音響設備
12,000
請柬
5,000
其他雜支
10,000
特色嘉年華由總務處負責,配合布馬嘉年華進行。
加一個60週年校慶音樂會,時間訂於103年9月26日晚上,請國樂團及才藝大賽得獎者參與,地點在布馬廣場。
六、臨時動議
(一)校誌邀稿:
決議:
1、邀歷任校長、會長、主委、校友會長及個3市長、主席寫稿,有投稿者提交委員會審理。
(二)校誌邀請貴賓寫序及賀匾:
決議:
1、貴賓含總統、教育部長、縣長、議長、中壢市長、文化局長、教育局長、客家事務局長。
(三)分工表:
中平國民小學創校六十週年校慶工作分配表
組別
組長
組員
家長會
工作執掌
行政組
陳新平
倪春發
管控各組工作進度
總務組
鄭亦修
楊若晨
各項經費統籌分配,辦理經費核銷事宜、請柬印製、獎品購置、器材採購及其他總務事宜。
財務組
吳靜玫
楊芳媛
募捐款項收支
美工組
林志成
鍾宏寬
視各組需要設計相關之美工圖幟呈現,含文宣活動及教職員工制服設計
活動組
傅珍紹
學年主任
各項活動之規劃及協調
藝文展演組
葉春蘭
學年主任
慶祝60週年系列活動所舉辦之活動作品及教學成果作為展示,規劃展示動線及項目
編輯組
徐詩媛
徐嘉穗、郭佩真
創校60週年特刊編輯
文書組
黃立中
各種公文書類(開會通知等)及聘書之印製
場地器材組
沈志偉
棒球隊
各項競賽場地之規劃及佈置(含音響)
競賽組
羅唐態
學年主任
安排各項競賽賽程表及相關活動之設計、協調、溝通
典禮組
趙廣林
司儀、程序安排、節目時間掌控、音效配合等(含剪綵儀式)
接待組
許淯鈞
孫孝儀
簽到處各項工具準備、佈置、資料分發,各界來賓接待、安排座位事宜
服務組
劉邦訓
大會會場之各項服務工作
獎品紀錄組
黃秀嫻
王育清、邱馨弘、陸永珍
各項節目所需之獎品頒發及統
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