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宁夏职业技术学院2016级新生报到工作安排.doc
宁夏职业技术学院2016级新生报到工作安排
各部门:
经学院研究决定,2016年9月1日、2日为2016级高职新生报到时间。为做好高职新生报到各项工作,现将有关事宜安排如下:
一、新生报到工作领导小组
组 长:苏晓军
成 员: 耿银生 陈 灿 陈 冲 杨海波 任 杰
万占有 郑文军 刘少华 陈 岩 孙丽娟 茆宏斌 常红霞 杨东升 张学礼 冯凌云 韩海燕 郭耀东 李 强 于 兰 李恒毅
二、报到时间
9月1日、2日,每天8:00——17:00
三、报到地点
宁夏职业技术学院南门小广场
四、接站地点
银川新火车站、南门长途汽车站、北门旅游汽车站
五、报到程序
①学生持身份证、录取通知书到学生处注册;②办理生源地贷款登记手续(仅限有生源地贷款合同的学生);③学生持录取通知书到计财处缴纳学费、住宿费;④学生持录取通知书到各系部辅导员处办理入住手续;⑤学生到供应商处缴纳公寓用品、军训用品费,领取相关用品;⑥学生入住公寓。
(详见附表一)
六、相关部门工作职责
(详见附表二)
七、要求
各部门要服从迎接新生工作的总体安排,各负其责,相互协作,相互配合。要牢固树立以“学生为本”的工作理念,要以高度热情的态度对待每一位新生和家长,优质高效地完成2016年度迎新工作。
学工部 学生处
2016年8月28日
PAGE
附表一
2016级新生报到注册简明流程图
亲爱的2016级新生及家长:
欢迎你们报考宁夏职业技术学院,请您入校后按照以下所列的顺序到各部门办理入学手续。如果在报到过程中需要咨询服务和帮助,请到报到场地的“服务台”咨询。
顺序
部门
手续
地点
备注
1
学生处
凭录取通知书、身份证注册
新生
报到处
核对通知书、身份证及录取信息
2
学生处
凭生源地贷款登记手续
3
计财处
凭录取通知书缴纳学费、住宿费
行政楼
一楼
已办理贷款学生直接进入下一环节
4
各系部
各系部分班、安排住宿等
新生
报到处
按要求核对信息
5
后勤处供应商
办理“校园一卡通”,缴纳公寓用品费、军训用品费,领取公寓用品及军训用品
学生公寓
凭票到指定地点
领取用品
6
后勤处
安排学生住宿
学生公寓
按系部尽量集中住宿
7
学生处
办理请假等其他事项
学生处
按学生手册办理
表二
2016级新生报到工作安排
序号
组别及组成人员
负责部门
工作职责
1
协调一组
组长:陈 冲
成员:陈 岩
孙丽娟
学生处
1.负责2016级新生报到的总协调;
2.拟定新生入学各项工作;
3.组织相关部门召开新生报到协调会;
4.负责处理报到期间的各类突发事件。
2
协调二组
组长:耿银生
成员:段 言
党政办公室
负责安排院领导检查工作。
3
注册组
组长:陈 冲
成员:马 君、吴江萍、姜碧薇、耿瑞娟
学生处
1.核实考生信息和身份;
2.做好新生注册工作;
3.统计新生报到相关数据。
4
绿色通道组
组长:孙丽娟
成员:马 剑
马 辉
杨 静
学生处
1.办理生源地贷款登记手续;
2.负责解答新生及家长的问题;
3.办理新生请假手续。
5
场地组
组长:陈 岩
成员:王 钰
马 良
学 生
学生处
1.布置报到场地,安排各工作位置。
2.安排接站车辆;
3.营造迎新气氛。
6
接站组
组长:刘少华
成员:周小微
院学生会等
团委
1.负责跟车接站;
2.安排“服务台”负责新生及家长咨询;
3.发放《2016级新生报到简明流程图》;
序号
组别及组成人员
负责部门
工作职责
7
后勤保障组
组长:杨海波
成员:茆宏斌
陈自荣
供应商等
后勤处
1.发售“校园一卡通”;
2.设置临时医疗点,安排校医;
3.保障报到期间报到场地的电力供应;
4.负责新生报到期间工作人员的接送;
5.负责突发疾病人员的接送。
8
收费组
组长:万占有
成员: 计财人员
计财处
1.负责张贴收费项目及标准;
2.收取新生学费、住宿费。
9
保卫组
组长:郑文军
成员:保卫处人员
保安等
保卫处
1.负责报到场地及校园周边的安全保卫;
2.处理应急突发事件;
3. 对外来车辆进行疏导。
10
住宿组
组长:茆宏斌
成员:中房物业相关人员
中房物业
负责新生宿舍的分配,解决住宿相关问题。
11
报到接待组
组长:各系部书记
成员:辅导员
学 生
各系部
1.制作迎新生海报,接待新生及家长;
2.为学生及家长提供咨询服务;
3.做好新生的再注册工作,核实学生信息;
4.与住宿组协调新生宿舍;
5.解答新生及家长有关学生专业的问题。
12
宣传报道组
组长:陈 灿
成员:宣统部人员
宣传统战部
1.负责新生报道新闻报道;
2.负责新闻采集、图片收集;
3.负责解答媒体记者的提问。
宁夏职业技术学院2
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