机关公文格式培训教材(PPT 81页).pptVIP

党政机关公文;目 录;添加标题;添加标题;添加标题;添加标题;添加标题;添加标题;添加标题;添加标题;《条例》中“公文格式”规定【共4条】 　　 第十条：公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 第十条：公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。 第十条：公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 ;《条例》中“公文格式”规定【共4条】 　　 变化： 1、从格式要素看，增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”； 2、规定涉密公文应当标注份号（《办法》只要求对绝密、机密公文标注份号）； 3、规定紧急公文应当分别标注“特急”“加急”（《办法》要求标注“特急”“急件”）； 4、规定联合行文时发文机关标志可以单独用主办机关名称； 5、明确规定公文标题应标发文机关（《办法》未作强制性要求）； 6、规定有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。;添加标题;目 录;标准主要内容 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 6 印制装订要求;1.范围;1.范围;2.规范性引用文件;3.术语和定义;4.公文用纸主要技术指标;5.公文用纸幅面尺寸及版面要求;5.1 幅面尺寸;5.2 版面;5.2 版面;6.印制装订要求;6.印制装订要求;6.印制装订要求;6.印制装订要求;7.公文中各要素的编排规则;7.1 公文格式各要素的划分;7.2 版头 7.2.1 份号;7.2.2 密级和保密期限;7.2.3 紧急程度;7.2.4 发文机关标志;7.2.5 发文字号;7.2.6 签发人;7.2.7 版头中的分隔线;7.3 主体 7.3.1 标题;7.3.2 主送机关;7.3.2 主送机关;7.3.3 正文;7.3.3 正文;7.3.3 正文;7.3.4 附件说明;4）附件说明;7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 不加盖印章的公文 加盖签发人签名章的公文 成文日期中的数字 特殊情况说明;7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章;7.3.6 附注;7.3.6 附注;7.3.7 附件;7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线;7.4.1 版记中的分隔线;7.4.2 抄送机关;7.4.3 印发机关和印发日期;7.5 页码;7.5 页码;8. 公文中的表格;9. 标点符号、计量单位和数字的用法;9、标点符号、计量单位和数字的用法;10. 公文的特定格式;10.1 信函格式;10.1 信函格式;10.1 信函格式;10.2 命令格式;10.3 纪要格式;10.3 纪要格式;11. 公文式样;目 录;;适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可参照执行。”;; 2.调整标准总体结构 并入 新增 第9章“公文中计量单位、标点符号和数字的用法”; 3.调整公文用纸技术指标 党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸； 公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。; 4.调整公文印刷装订要求 分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便提高标准内容的层次和条理性 调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处” 新增——增加“骑马订订锯均订在折缝线上”的要求;份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志 发文机关署名、??文日期和印章 ;目 录;公文格式要素名称主要变化;公文格式要素编排主要变化;公文格式要素划分表;公文软件相关产品;小小的便签