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员工管理培训讲义
一、前言
随着我国市场经济的迅猛发展和国内国际市场的迅速接轨,在市场
上出现了“ 国际竞争国内化”和“ 国内竞争国际化” 的新趋势,跨国公司和
国内企业几乎在各行各业都展开了异常激烈的竞争。对国内企业来讲,
这是一次历史的机遇,也是一次决定命运的大挑战。
江泽民主席在1999年六月在青岛主持的华东七省国有企业改革和
发展座谈会上说:“要开展多种形式的培训,全面提高企业经营管理者
的政治和业务素质。” 。
二、员工管理基础内容
(一)、员工管理的目标
阿布雷在其所著的《管理的演进》(The Management Evolution)
中提出了管理的十大要领,在这十大要领中有六项是关于员工管理
的,可见在公司中对人的管理的重要性,这六项要领也可以作为人力资
源部门进行员工管理的六大目标,它们分别是:
1、应使员工明白企业制定的目标,以确保其实现;
2、应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人
的工作关系;
3、定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和
发展;
4、协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基础;
5、应有恰当及时的鼓励和奖赏,以提高员工的工作效率;
6、使员工从工作中得到满足感。
(二)、员工的需求及实现
全球著名的管理咨询顾问公司盖洛普公司曾经进行过一次关于如
何建立一个良好的工作场所的调查,所谓良好的工作场所必须是这样的
地方:
1、员工对自己的工作感到满意;
2、员工还要有良好的业绩。
研究人员采用问卷调查的方式,让员工回答一系列问题,这些问题
都与员工的工作环境和对工作场所的要求有关。最后,它们对员工的回
答作了分析和比较,并得出了员工的12个需要。这些需要是薪酬和福利
待遇以外的需要,它们集中体现了现代企业管理中员工管理的新内容。
这些需求是:
1、在工作中我知道公司对我有什么期望;
2、我有把工作作好所必须的器具和设备;
3、在工作中我有机会做我最擅长做的事;
4、在过去的7天里,我出色的工作表现得到了承认和表扬;
5、在工作中我的上司把我当一个有用的人来关心;
6、在工作中有人常常鼓励我向前发展;
7、在工作中我的意见一定有人听取;
8、公司的使命或目标使我感到工作的重要性;
9、我的同事们也在致力于作好本职工作;
10、我在工作中经常会有一个最好的朋友;
11、在过去的6个月里,有人跟我谈过我的进步;
12、去年,我在工作中有机会学习和成长。
从上述需要可以看出,在员工满足他的生存需要之后,更加希望自
己得到发展并有成就感。
我们可以通过加强员工的规范化管理及人性化管理来实现上述目
标。
1、明确岗位职责和岗位目标
明确岗位职责和岗位目标可以让员工明白公司对他的希望和要求。
但在许多时候,岗位职责和岗位目标与员工的实际工作并不相符,这种
陈旧的职责和目标比没有这些东西更加可怕,它会给员工的工作带来误
导,并且损害了公司规章制度的严肃性,所以人力资源部门要及时根据
公司的变化及时对岗位职责和目标进行调整,使其真正能够发挥作用。
2、做好设备和办公用品的管理
每个员工进行工作时都要有相应的设备和办公用品。之所以在这方
面出现问题,往往不是设备和办公用品的数量不足,而是管理不善,在
需要的时候物品往往找不到。对物品的管理应该由行政部门安排专人负
责,借用和领用都应有相应的登记管理制度。
3、加强管理沟通
让每个员工去做最擅长的事情,是管理的高境界,但我们在很多时
候并不能作到这些。了解员工,不但要观察员工的工作行为,还要注意
多与员工进行沟通,特别是管理沟通,认真听取员工对公司管理和部门
管理建议,了解员工的思想动态,并让员工自己对自己进行工作评价,
以便统一员工与直接上级对工作的认识。
4、建立意见反馈机制
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