档案管理馆软件系统研发需求.doc-陆军军医大学.doc

一、项目介绍 （一）项目名称 中国人民解放军陆军军医大学“数字档案馆应用系统软件建设” （二）项目背景及简介 中国人民解放军陆军军医大学（以下简称“大学”）是一所具有悠久历史和光荣传统的全国重点大学、军队重点建设院校、全国首批博士学位授权单位、首批开办八年制医学教育高校。大学前身可追溯到建于1937年的国立中正医学院、1941年的第二野战军医科大学和1946年的第四野战军医科学校。1954年原第六军医大学（南昌）、第七军医大学（重庆）合并组建第七军医大学，1975年更名为第三军医大学。2017年，根据中央军委命令，以第三军医大学、白求恩医务士官学校为基础，纳入西部战区陆军综合训练基地军医训练大队（新疆呼图壁）、解放军第八医院（西藏日喀则）、解放军第二六○医院（河北石家庄），组建陆军军医大学。 结合大学档案馆建设的相关要求，为实现档案的收集、整理、保存、利用的全过程管理，并将西南医院、新桥医院、大坪医院、白求恩医务士官学校档案纳入统一应用平台进行管理。此次项目需招标采购1套满足大学档案需求的应用管理软件系统，该系统与大学智慧校园相关系统进行接口，可实现电子文件归档和共享利用。详细见技术要求。 二、采购项目的技术参数要求、数量清单 1、采购内容表 项目 数量 单位 数字档案馆应用系统软件 1 套 2、项目技术要求 2.1 建设依据 《中华人民共和国档案法》 《高等学校档案管理办法》 《数字档案馆建设指南》 《电子档案管理系统基本功能规定》 《纸质档案数字化规范》 《中国人民解放军机关电子文件归档与管理暂行规定》 《中国人民解放军文书档案整理技术规范》 2.2 系统技术要求 2.2.1 系统应用架构 系统在军网平台部署实施，连通西南医院、新桥医院、大坪医院、白求恩医务士官学校，进行档案统一平台应用。各单位可扩展到相应归档科室应用，进行各类档案的收集、管理、保存、利用。如下图示： 2.2.2功能需求 2.2.2.1 总述 如下表示 系统名称 子功能模块 描述 备注 数字档案馆应用系统 信息门户平台 发布最新法规标准、全宗介绍、利用办法和各类知识文档，供各用户获取；用户交流平台。 档案管理系统 包含对所有类别档案的收集、管理、保存全部流程。 档案利用系统 包括接待式利用和自主查阅利用登记、授权、管理、审批、统计、日志等全部利用流程 电子阅览室系统 提供对外来部门或个人授权上机查阅利用。 数据交换系统 电子档案、数字化副本接收。 鉴定后涉密、开放等数据自定义发布，供其他网络或系统使用。 向上级部门移交数据 2.2.2.2详细要求 信息门户平台 功能模块 基本功能描述 数字档案信息平台 信息公开：发布公开档案文件信息 全宗概况：介绍各全宗的情况、机构设置等 法规标准：发布相关档案管理政策和法规 查档指南：档案利用办法以及系统使用指南 后台：文章管理和栏目管理；权限管理；系统设置 系统入口：提供各子模块入口 档案管理系统 功能模块 基本功能描述 收集 数据接收：包括数据导入、数据导出、接口管理等功能模块：通过与校园OA、教学、科研等系统开发接口，接收需归档的电子文件，供档案员归档使用，促进电子文件归档；可导入导出其他电子表格数据，包括原文（压缩包）；各项任务可视化，包括数据合法性检测及执行结果信息管理。 档案收集：提供手工著录方式，添加需要归档的电子文件。包括预归档功能；支持各种类型电子文件的上传、下载、删除等。 管理 档案整理：支持各全宗用户管理所属所有门类的档案，包括各类别档案信息的增加、删除、修改、查询、查看；查看时能支持原文和目录同页面显示，方便浏览；查看时原文输出格式为PDF,并注入档案号、利用时间、电子档案来源等元素，并添加陆军军医大档案馆水印；支持对原文进行详细信息描述；编辑时支持原文上传、顺序调整、及原文实时识别和校对（显示已识别内容和编辑校对保存）；支持各类别档案的报表生成和打印，报表可根据各类别档案门类进行定制；支持各类档案数据记录和原文导出。 档案鉴定：采用小组任务式鉴定，对需要鉴定的档案进行任务分派，完成后小组负责人进行确认。鉴定时能在单页显示目录及原文，可根据需要控制能修改的目录字段，防止误改；支持目录和原文划控词自动提醒功能；支持对密级、保管期限、开放级别等进行鉴定；鉴定完毕可形成鉴定报告和鉴定清册。 档案编研：对全宗介绍、大事记、机构沿革、分类方案、整理说明、归档范围、保管期限表、鉴定销毁报告、专题等进行从材料编研。支持新增、修改、编撰、删除等功能；支持从档案数据中选择文件进入收编记录。 保存 库房管理：可分级设置库房，包括库号、柜号、列号、架号；支持按全宗、类别、年度、期限等上下架管理，可直接通过点击浏览电子档案内容；支持库房盘点功能，能分库房进行统计、损毁统计、修裱统计；支持库房温湿度管理，包括手工登记及与