房地产项目前期工作节点-物业部.docxVIP

武汉泰祥房地产开发有限公司 物 业 部 工 作 节 点 绩效部 2013.10 目录 1、办理建设用地规划许可证（之概念性方案）阶段 ------------------ 2、施工图设计阶段 ------------------ 3、办理商品房预售许可证阶段 ------------------ 4、营销推广及销售阶段 ------------------ 5、工程移交阶段 ------------------ 6、项目交房阶段 ------------------ 办理建设用地规划许可证（之概念性方案）阶段 一、工作节点 1、概念性方案阶段 二、部门职责划分 （1）主导部门：发展部 （2）配合部门：产品设计中心、销售管理部、财务部、合约部、预算审计部、物业部 （3）物业部需配合其他部门完成的工作： 配合事项 部门 需完成工作 经办人 完成时间 需提交资料 概念性方案 配合发展部 参与规划设计讨论、提出建议（水、电、气供应容量、建筑结构、设备房选址、物业管理用房、人车交通系统、智能化及安全保卫系统、垃圾处理方式、绿化布置、景观方案设计、电梯、消防、安防等设计、建筑材料的选用等） 物业部经理、项目经理 施工图设计阶段 一、工作节点 1、园林景观施工图设计 二、部门职责划分 （1）主导部门：产品设计中心 （2）配合部门：发展部、销售策划部、预算审计部、合约部、物业部 （3）物业部需配合其他部门完成的工作： 配合事项 部门 需完成工作 经办人 完成时间 需提交资料 施工图设计 配合产品设计中心 对园林景观设计提出建议，配合完成园林景观概念方案的确定 物业部经理、项目经理 办理商品房预售许可证阶段 一、工作节点 1、前期物业服务合同的签订及备案 二、部门职责划分 1、前期物业服务合同的签订及备案 (1)、主导部门：物业部 工作事项 部门 需完成工作 经办人 完成时间 需提交资料 签订前期物业服务合同 物业部 1、立项报告 2、提供技术标 3、参与考察、谈判、参加招投标 4、参与会签 5、合同交接 物业部经理、项目经理 1、前期服务服务合同；2、投标文件 合同备案 物业部 落实物业管理用房信息（在规划图及平面图中确定物业管理用房面积及位置），到辖区物业管理部门进行合同备案 项目经理 合同签订后十日内 1、前期服务服务合同原件及复印件；2、合同备案申请表；3、小区规划图及平面图纸 （2）配合部门：合约部、销售管理部、产品设计中心、发展部、内审部、财务部 工作事项 部门 需完成工作 经办人 完成时间 需提交资料 签订前期物业服务合同 合约部 1、单位收集 2、招标文件的制作 3、考察、谈判、开评标 4、签订合同 5、合同移交 部门经理 1、前期服务服务合同；2、招标文件 销售管理部 提出技术要求、标准，合同会签 策划经理 计划稽核部 合同会签 部门经理 财务部 合同会签 部门经理 合同备案 产品设计中心 提供小区规划图及平面图纸 总设计师 图纸 发展部 配合备案工作的进行 部门经理 （3）物业部需配合其他部门完成的工作： 配合事项 部门 需完成事项 经办人 完成时间 需提交资料 签订前期物业服务合同 配合合约部 配合进行单位考察、谈判和开评标 物业经理、项目经理 办理商品房预售许可证 配合发展部 经批准、备案的前期物业服务合同 物业用房的规划符合要求 物业部经理、项目经理 前期物业服务合同 三、政府办事流程 1、前期物业服务合同备案 四、公司内部流程 1、合约部招标流程 2、合同签订流程 3、合同移交流程 五、成本优化控制 六、阶段性成果 1、前期物业服务合同签订完成 2、前期物业服务合同备案完成 七、完成标志 营销推广及销售阶段 一、工作节点 1、案场营销配合协议的签订 2、营销配合工作的开展 二、部门职责划分 1、案场营销配合协议的签订 (1)主导部门：物业部 工作事项 部门 需完成工作 经办人 完成时间 需提交资料 签订案场营销配合协议 物业部 1、完成协议初稿 2、提供技术标 3、参与谈判 4、参与会签 5、协议交接 物业部经理、项目经理 1、协议初稿 （2）配合部门：合约部、销售管理部、内审部、财务部 工作事项 部门 需完成工作 经办人 完成时间 需提交资料 签订案场营销配合协议 合约部 1、审核协议 2、谈判 3、签订协议 4、协议移交 部门经理 案场营销配合协议 销售管理部 提出案场服务要求、标准，参与谈判，协议会签 营销总监、销售经理 内审部 谈判、协议会签