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公司信息化工作 新能源信息化培训资料新能源信息化培训资料—— ERP工作原理 公司信息化工作 第一节第一节 ERP的总体结构的总体结构 • 一、名词解释 • 二、连动关系的处理方法 • 三、ERP系统的总体结构 公司信息化工作 • 1．现存量(On Hand Quantity) 即仓库中现有料品即仓库中现有料品 （（成品成品、、半成品半成品、、采购件采购件））的库存数量的库存数量。。如果如果 按英文直译叫做“在手量”，所以现存量表示一个已经拥有的料品的 数量。 •• 22．．在单量在单量(On(On OrderOrder Quantity)Quantity) 假设本公司向供应商发出一张采购订单，采购A料品300个库存 单位，这时我们就可以说料品A 的“在单量”为300个库存单位。在 单量表示“已经计划好了将来要有，但目前还未真正拥有的数量”， 直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。 • 对采购件而言对采购件而言：：指已下采购订单而供应厂商尚未交货指已下采购订单而供应厂商尚未交货 （（验收入验收入库库）） 的数量。 • 对自制成品、半成品而言：指已下生产订单而制造车间尚未完工 入库的数量入库的数量。。 •• 对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货（验收入库）对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货（验收入库） 的数量的数量的数量的数量。。。。 公司信息化工作 • 3．．预约量预约量(Allocated Quantity) • 如果客户向本公司下单订购A产品100台，双方约定20天后交货。 这时产品这时产品AA 的的 ““预约量预约量””就为就为100100台台。。 ““预约预约””表示一种表示一种 ““将来要发将来要发 生而现在还没有发生的”需求量。 • 为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录客户订购产品的“预 约量约量””呢呢？？因为预约量代表一种因为预约量代表一种 ““待发待发””的数量的数量，，可以让我们事先预可以让我们事先预 估料品将来的现存量是否会不足，而针对可能发生的缺货状况预作准 备。 • （1 ）对采购件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委 外厂商尚未领料的数量。 •• （（22 ））对成品而言对成品而言：：已接到客户订单而尚未交货的数量已接到客户订单而尚未交货的数量。。 • （3 ）对自制半成品而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间 或委外厂商尚未领料的数量。 •• （（44 ）对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委）对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委 外厂商尚未领料的数量。外厂商尚未领料的数量。 公司信息化工作 •• 44．．现存可用量现存可用量(On(On HandHand AvailableAvailable Quantity)Quantity) • 假设料品A 的现存量为500 台，而预约量为200 台，那 么我们称么我们称 ““500500 台台－－200200 台台＝＝300300 台台””为为AA料品的料品的 ““现存可现存可 用量”。也就是说，公司手中料品A在满足现有客户订单 量情况下，还可以供新接订单来使用的数量有300 台。看 到现存可用量，就知道能够再承接客户订单而可立即出货 的数量。 • 现存可用量现存可用量= 现存量现存量– 预约量预约量 公司信息化工作 • 5．．可用量可用量(Available Quantity) • 上例中，A料品的现存可用量为300 台，是否目前公司还 能接受的订单量只有能接受的订单量只有300300 台呢台呢？？假若假若AA料品还有一个在单料品还有一个在单 量为200 台，那么对销售人员而言，公司到目前为止总共 还可再接还可再接AA料品料品300300 台台+2000+2000台台=500500 台订单台订单。。该该500500 台台，，称称 作“可用量”。 • 可用量可用量= 现存可用量现存可用量+ 在单量在单量 • = 现存量- 预约量+ 在单量 公司信息化工作 第一节第一节 ERP的总体结构的总体结构 •