某公司工资管理系统手册(DOC 30页).docVIP

降龙990工资管理系统 　　 大中型企业的员工动辄成千上万，部门机构设置齐全，工资分配方式可能有多种。随着劳动工资改革的深入，包括缩短劳动工时，实行最低工资标准在内的政策法规的出台，影响工资结构的因素在一定时期内难于稳定，这样，手工条件下的工资管理陷入了疲于应付的泥潭。为此，降龙990专门开发了一套可以独立于核算系统及其报表系统之外的通用工资管理系统，较理想地解决了工资表处理中的许多疑难。 一、系统功能 降龙990工资管理系统具有工资任务管理、日常管理、基础档案管理、系统管理和帮助信息等五个方面的功能。 1.任务管理 因为大中型企业的工资项目繁杂，某些工资项目也许只对某一群员工适用，为了适当地减少工作量，用户可在此项管理中根据不同的需要设置多个任务。 初次使用本系统或者选择使用增加任务时，系统会提示是否与降龙990会计核算系统相连，安装并使用了降龙990会计核算系统的用户选择正确的路径以供在工资数据转账时使用（如图所示）；没有安装或不需要使用转账功能的用户可以选择“不与会计核算软件相连”。 若“与降龙990会计核算软件相连”，点击目录项钥匙形按钮可以选择正确的降龙990会计核算系统下Database所在的路径，按回车后可在核算单位中选择相应的核算单位。 在确定以后可以在如下图的界面中填写出任务的基本信息情况: 在确定无误后即可进入降龙990工资管理系统的操作环境中。如果在进入系统以后发现某项任务的基本信息输入错误，可以在“修改任务信息”中进行修改。 不同的用户可根据需求来选择扣尾方式。例如，操作人员选择了“不足1元去尾”，那么在工资系统使用中，如果员工的实发工资有1元以下的零头时就将零头扣除，计入本月扣零中，在每月结转中结转至下月成为下个月份本员工的上月扣零。在下个月的工资计算中计入实发工资中，再经系统判断形成新的本月扣零和实发工资。如果用户是通过银行来分发工资的话，可以选择不扣零，工资系统会以实际的实发工资来计算。 需要注意的是，新增的工资任务一旦确定以后，员工的编码长度也就不变了，所以在确定人员编码长度时一定要先衡量一下本系统中将会记入多少位员工，然后再确定编码的长度。人员编码一旦确定，在以后的任务操作中，无论什么时候使用到人员的编码时均以确定的人员编码位数为准。 另外，操作人员的口令也要牢记，否则将不能使用本操作使用的工资任务。口令一般只为本任务操作人员拥有，不能随意将密码外泄。操作人员的口令不得超过16位，否则系统会自动截取前16位作为操作人员的口令。 操作人员在操作的过程中如果发现任务的某些设置错误，可以通过“删除任务”和“修改任务”来完成对任务的删除和修改。每个任务均由本操作员来管理，一旦“任务删除”则需要三思而后行，否则将本任务删除且没有备份的话所有属于本任务的数据将全部被清除。 想要实现整个任务的存贮与恢复，可以使用任务的导入和任务的导出。这一项功能与数据的存贮与恢复基本相似。 使用任务的导出时选择需要导出的任务名称，然后选择需要将其导到哪个路径下面，确定即可。 使用任务的导入时先选择要导入的任务所在的路径，系统自动将其导入，在重新选择任务的时候就可以看到导入的任务。 2.基础档案管理 在进行一项任务的日常管理以前要进行基础的档案管理，包括：工资项目定义、部门分类定义、职工名册管理以及部门人员调动管理等方面。 （1）工资项目定义及公式管理 在工资项目定义的项目设置中，添加所需的工资项目，并设定各个项目基础信息（如下图所示）。通过对右边的向上、向下箭头的点击可以调整各个工资项目在工资表中的排列顺序。 通过点击“增加”，“修改”，“删除”可以改变项目的设置，如上图所示。项目代码为系统设定的，每个项目的代码均以“F”开头，每增加一个项目，其项目代码中“F”后面的数字会往上递增。在公式的计算过程中，所使用的均为其项目代码。 每个项目的数据类型可以为数字类型、文字类型和日期类型。如果某一个项目定义为日期类型，系统会自动默认此项目的数据为当前操作年月，而且此项目除了是否可以打印以及可以设置打印的宽度以外，其它基本信息的定义是不可以修改的，在整个的工资录入和查询过程中，这个项目将不显示出来。只有在操作人员将其设为可以打印时，才可以在打印中显示出这个项目的内容。分别填入项目名称，数据类型，如果数据类型为数字类型时需填入小数精度，选择是否显示，是否打印，是否为自定义项。如果选择不显示，在工资录入时此工资项目就不会被显示出来；如果选择不打印，在打印任何一张表格时，本项目将不被打印出来。如果选择某项项目为自定义项时，请填写自定项的值。在月结时，无论此项工资项目的数据为多少均以易变项的值为准；若不为自定项，月结时以本月本工资项目的数据为准。对于一些大部分数据为固定不变的，而在某些特别的月份里可能会有部分员工的此项数据临时发生变化时可