普通用户使用系统简要说明.docVIP

普通用户使用系统简要说明 一、系统登陆 1、 首次登陆时，单击IE浏览器，在地址栏中输入：o冋车后，进入马钢 安管部系统首页。为方便以后查找，可点击菜单栏上“收藏”按钮下的“添加到收藏夹”, 直接将该页面保存到收藏夹屮。 2、 输入用户ID：各人工卡号后五位。初始密码：1。默认进入登陆人的工作台。如图1示。 3、 点击“我的工作台”页面右上角的“修改密码”按钮，更改初始密码。 ma sire d文件営理臼［管理员］待处理公文处童工作耸逢賀效考核考孩査逾与分析系统哲理退出I W 11我的工作台修改密码V 文 ma sire d 文件営理 臼［管理员］待处理 公文处童 工作耸逢 賀效考核考孩査逾与分析 系统哲理 退出 I W 11 我的工作台 修改密码 V 文 * ▲ 没有阅读遇知 设有待闻读来文 ▼ ▼ 新建》更筈》刷新R 二、在工作台下的操作 1、 待处理收文：能直接查看到其他人发来的我处理的收文。操作完毕刷新后，办理过的收 文会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中“我办理 的文件”下的“收文”。 2、 待阅读通知：能直接查看到其他人发来的我未读的通知。查看完毕刷新后，已阅读通知 会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“工作管理”下的“通知公告”，按分类查看 已读信息。 3、 待阅读来文：能直接查看到其他人发來的我未读的收文。查看完毕刷新后，已阅读收文 会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“公文处理”中的“收文”。 4、 待回复的工作：能直接查看到领导下达的工作，实时查询工作的执行情况并能直接对工 作开展情况进行回复。也可从“工作管理”下的“工作管理”进入进行分类浏览。 5、 待读信息交流：能直接查看到其他人发来的我未阅读的文件。查看完毕刷新后，已阅读 文件会自动消失。若想再次查看需要点击左侧“文件管理”下的“信息交流”，按分类 查看己读信息。 三、如何汇报工作 1、由左侧导航栏下的“工作管理”一“工作任务”进入“新工作任务”页面。如下图示。 图2 文件管建工作暂理郃门工作臼工作官理?卜分类浏苑二I術处理的任务 i O我股办的任务 二）我负JS的任务 :O我关注的任务 O竟的都门任务 匕过醐 文件管建 工作暂理 郃门工作 臼工作官理? 卜分类浏苑 二I術处理的任务 i O我股办的任务 二）我负JS的任务 :O我关注的任务 O竟的都门任务 匕过醐fl务 ? O 15部门 P查询工作任务待处理的任务 9X31： 标JS（状态）（A ±1即町展开相关文苕列表） 200瞬▼ d月▼ 状汝 ?全部.▼] 没 页次：1/0页共0条数!8毎贡12盖数J8黄到:第 □ （?话助偌总 ；新工作下达 贡 査询 援作 被考评人员 自己填写 通知公告 2、被考核人点击“新工作任务”，对自己做的工作进行填写。如下图示意，填入在办工作 的标题，默认工作状态“在办”并选择负责人。选择工作内容相关的部门工作后向负责 人汇报并保存。 图3 冷工作題理? 返目7 马钢安管部工作单 3、保存后出现如下图所示工作单，承办人、负责人均可对该任务回复或批示，直至任务办 结。 马钢安管部工作单*办人任务回毎没有回复 马钢安管部工作单 *办人任务回毎 没有回复 矗作日若 4、可对该任务单进行如下操作（上图）： 相关链接：链接与该工作单相关联的收文、发文等等； 标记关注：在分类浏览中，“我关注的任务”中就会看到此任务; 编辑：可回编辑页面对任务进行修改； 回复：直接点击回复，进入回复页面进行回复并保存信息； 办结：直接点击办结会提示是否办结，办结后不可恢复。 撤销：撤销任务。任务状态变为撤销； 恢复：可对已撤销的任务进行恢SZ； 删除：删除此文档； 刷新：刷新此文档； 返冋：关闭次文档。 四、信息交流的使用 ［已信息交涼分类浏菟g近期的文件 窗我发的文件3 ［已信息交涼 分类浏菟 g近期的文件 窗我发的文件 3我收的文件 近期的文件 近三天的文件 A名称： 阿 名徐 类型 修改时间 修改人 相关蝶作 没有文件 贡次：1/0页 共0条数据毎页 25条数据转到:第 1 页 □ （?在钱裙助 如上图所示，左侧是按分类浏览：近期的文件、我发的文件、我收的文件。 增加一个信息交流，点击右上角的增加按钮。界面如下图6所示。输入好相应的内容后 点击发送按钮即可。◎共卓文件?I 点击发送按钮即可。 ◎共卓文件? I臼发送| 5回 信息交流 五、如何发通知 点击右侧操作导航栏工作管理下的通知公告按钮。界面如下图7所示。图7 1通如公吉? 臼刷新$删除 7分类浏充 ?所有未读信息 J 丿 1 1 ■屁 :已我发的通知 [± tJ转发公司通知 占口按分类 ?O公司遇知 e安管部通知 ◎私人通知 囱b已过期 [￡ O按部门 4快速查谊：抵！