开工利是管理办法.docVIP

主題(Title):开工利是管理办法 分發編號(Distribution No.): 生效日期(Date of Issue): Feb 14 , 2008 文件編號(Document No.): PA-A-0006 版本: 01 頁次(Page No.)： PAGE 2/2 目的(Purpose) 1使发放开工利是工作流程制度化、程序化，确保发放准确无误； 适用范围(Scope) 适用于XX工业园内各公司及XX营销(深圳)有限公司在职员工； 依规定班别准时开工之员工可享有开工利是（不包括港职员工，或已由集团另行安排发放开工利是的员工），因个人原因未能按时返厂的员工不享受开工利是； 常驻工业园外请公司的员工由人事行政部经理特别批准后可予以发放； 责任(Responsibilities) 人事组将负责贯彻执行这项程序，由各部门主管配合。 程序(Procedures) 工业园员工利是发放程序 4.1.1前期准备工作 A 春节年假开始前一个星期，人事组需发布有关开工利是发放事宜的通告，营销公司利是发放通告需同时知会其所在分公司的人事行政部及财务部，以便分公司相关部门协助安排营销公司人员开工利是发放工作； B 人事组准备利是封，利是封要求分大小两款，以分装不同金额的利是，同时预算利是总额通知财务部预留开工利是款，并请财务部于开工当天十点之前准备好利是款现金； C 要求部门确定开工当天白晚班人员名单； 4.1.2利是发放日当天安排 ⑴ 考勤文员于当天上午十点钟之前接收完白班人员上班打卡资料，以打卡记录作为利是发放的有效依据； ⑵ 接收完打卡记录，利是发放负责人十点半到财务部预先申领现金，领取完现金后立即安排4-5名人员进行利是装封工作，装封好的利是分十元与一百元两种类别摆放好； ⑶ 打印各部门利是签收表两份，于14：30前请部门主管到人事行政部统一领取利是，并按人事行政部提供之名单到部门发放，由员工亲自签收（不得由他人代领）； ⑷ 白班员工于开工当日下午16:30前领取利是；中班和夜班员工以及开工当日公干的同事则于次日16:30前，或于公干完毕返回公司时领取利是； ⑸ 部门主管应将利是发放名单及剩余利是于当天17:30前交回人事行政部； ⑹如上班当天因工作性质未能打卡或打卡出现故障的员工凭部门经理签批的异常刷卡单于开工后三日内到人事组补领开工利是； 4.2 营销公司及外办人员利是发放程序 4.2.1 营销公司常驻工业园人员依照工业园内员工发放利是的方式领取利是； 4.2.2 营销公司华南区(由原震德转入营销公司)、华东区(由原宁波XX转入营销公司)的人员由部门主管及经理签署当天出勤人员名单至分公司人事行政部领取利是，后由分公司财务部与工业园财务部进行核算报销； 4.2.3 营销公司华北区(原属工业园市务科)人员由各办事处主管先行垫付发放，后主管以报销的形式至工业园财务部领取利是款； 4.3发放标准 4.3.1工业园各分公司人员利是发放标准： A、普通员工每人100元； B、主任级及以上员工每人10元。 4.3.2 营销公司人员利是发放标准：每人100元。 流程图( Procedure ) 5.1工业园员工利是发放程序流程图 公布利是发放事宜的通告 公布利是发放事宜的通告 前期准备工作 前期准备工作 准备利是封、预留利是款 准备利是封、预留利是款 开工当天安排人事行政部后期工作安排反馈利是签收表及返还剩余利是核对白晚班人员名单 接收上班打卡记录 (10：00前)部门主管发放利是 通知部门主管领取利是 (14：30前)打印利是签收表 装封利是 (13：30前)依据打卡记录申领现金 (10：30前) 开工当天安排 人事行政部 后期工作安排 反馈利是签收表及返还剩余利是 核对白晚班人员名单 接收上班打卡记录 (10：00前) 部门主管发放利是 通知部门主管领取利是 (14：30前) 打印利是签收表 装封利是 (13：30前) 依据打卡记录申领现金 (10：30前)