公文处理与写作课件.pptVIP

（四）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏 传、误传、延误。 （五）承办。（六）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。 ??（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 拟稿 审核 签发（审批） 复核 登记 印制 核发 以本单位名义制发公文的过程 （二）发文 办理 发文办理主要程序 ??? （一）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。 ??? （二）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。 （三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。 （四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 公文整理归档工作流程图 确定立卷组织形式 组织工作 调 整 定 卷 整理编目 编页号（件号） 填写卷内目录（备考表） 拟写案卷题名 案卷装订 排列案卷 编制案卷号 编制案卷目录 案卷排列编目 归档工作 办理移交手续 核查移交案卷 编制移交目录 确定归档范围 编制立卷方案 平 时 归 卷 填写案卷封面 卷内文件排列 文件整理工作流程图（6 步骤） 按件，体现为一个条目 事由原则 归档章 档案盒编目 装订 分类 排列 编号 编目 装盒 保管期限、年度、 机构（ 问题） 最低一级 类目 归档文件目录 按件号 八是公文管理更加注重安全保密 《条例》在第七章“公文管理”中着重强调了有关保密规定，提出了设立保密室和阅文室的要求，对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交、新设立单位的发文立户等作出具体规定。 第二十八条 各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。 第二十九条 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。 建立公文管理制度和机要阅文室 第三十条 公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。 公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。 涉密公文的管理 公文的印发传达范围 第三十一条 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。 涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。 经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 公文的复制、汇编 第三十二条 复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。 复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。 公文的撤销和废止 第三十三条 公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。 涉密公文的销毁 第三十四条 密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。 第三十五条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。 公文的移交、清退 第三十六条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。 工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 第三十七条 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。 新建单位的发文立户 第四十二条 本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 三、几种常用公文的写作 一、用途 向上级汇报工作 向上级反映情况 向上级提出建议 答复上级的咨询 报告的写作 二、报告的特点 上行文（从方向看） 陈述性（从性质看） 反馈性（从作用看） 三、报告的写法 （一）工作报告 1、过去的回顾 （1）交代背景 （2）主要成绩 （3）经验体会 （4）存在