利用信息技术实现济钢进出口业务的流程化管理-大冶金.PDF

第31卷 第1期 山 东 冶 金 Vol.31，No.1 2009年2月 Shandong Metallurgy February 2009 信息化建设信息化建设 利用信息技术实现济钢进出口业务的流程化管理 吕 玉 红 （济钢集团有限公司 自动化部，山东 济南250101） 摘 要：进出口贸易直接影响着钢铁企业的经营状况，济钢通过对进口材料、设备备件、进口矿石采购、进口矿石销售、出口 钢材销售等业务进行流程再造和流程化管理，理顺了进出口业务处理过程，加强了库存商品信息的管理，真正实现了业 务与财务的一体化。 关键词：进出口贸易；流程化管理；流程再造；信息技术 中中图分类号号：F407.67 文献标识码：A 文章编号：1004-4620（2009）01-0058-04 1 前 言 3 流程化管理 近几年，国内钢铁企业通过多个信息化项目的 为了理顺管理，济钢对进出口贸易的整体业务 实施，提升了企业的管理水平，但进出口业务的管 过程进行了详细调研，按业务处理顺序来设计流 理大多没有实现信息化管理的流程化。进出口业 程，不完全局限于现有部门、岗位的职能分工，而是 务包括钢材系列产品的出口、大宗原料的进口、国 把工作重点放在工作流程中的各项任务上。由于 际先进技术和设备以及备件的引进等，属于多条不 流程再造会涉及到一些部门职责的重新界定，要求 同性质的工作路线并行，外贸业务和内贸业务关 摈弃各部门的利益，从济钢的整体利益出发，只要 联。钢铁企业的进出口业务涉及面广，业务复杂， 有利于提高企业的整体管理水平就需要适当牺牲 流程长，现有管理方式和手段很难适应现代化管理 各自的利益，尽可能实现以首尾相接的整合性过程 的需要，进出口业务的信息化管理是困扰很多钢铁 来取代以往的被各部门割裂的、不易看见也难于管 企业管理的一个难题。 理的支离破碎的过程。 济钢国贸公司业务分为进口材料、设备备件采 2 管理现状 购，进口矿石采购，进口矿石国内销售，钢材出口销 从目前已实施ERP系统的大型钢铁企业来看， 售。财务相对应的有应付、应收和总帐、成本等。 为了ERP系统的整体上线，大多都将国贸公司从主 由于原来的管理相对比较薄弱，进行流程重新设计 体中分离出去，作为独立的供应商和客户与股份公 的同时还对以往遗留的问题进行清理，首先对线下 司进行业务往来，业务流程是简化了，但国贸公司 的库存进行了彻底的核对和清查，进口矿石要统一 与股份公司也变成了单纯的买卖关系。如首钢、韶 口径，实现实物、业务与财务数据的一致；对于没有 钢等都是按照这种模式实施的ERP系统。目前只 建立库存帐的进口设备备件，核对后要统一建帐； 有中钢利用ERP系统实现了对进出口业务的流程 对于出口钢材库存要明细到合同。 化管理。 本系统借助于Oracle系统的ERP平台，并结合 钢铁企业在实施国贸业务信息化时，都面临着