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1.语音必须清晰准确 说话人要表达什么,必须是不含混,不模糊,清清楚楚,明明白白地说出来,让接受者一听就明,一听就懂。这样,表达才有作用,交际的目的才能实现。 (1)遇到容易产生歧义的读音,应予以适当解释。比如贵阳人,把“雨”读为“yi”(以),“鱼”读为“yI”(仪)。贵阳人说“我上街买yU”,外地人真不知是买什么。贵州思南人分不清“前”与“情”、“建”与“进”、“军”与“娟”,等等。像这类不清晰的语音,如不适当补充、解释,是非常影响交际效果的。 (2)与非本方言区的人交谈,最好不要用方言。我国地域辽阔,方言千差万别。如果都属北方方言区域,交流基本没有问题。而其他区域就有些麻烦。比如用普通话说:“你看这是什么”。上海话则成了“侬窥窥逮个司撒莫资”,福州话则成了“女看最筛先闹”。不仅语音完全不同,连用词也有很大差别,这叫外地人如何明白! (3)对一些关键字词的发音,尽量说得慢一些。说快了很容易使语音含混,让人听不清楚,或产生误听。 2.语句通顺明了 这主要指用词前后协调准确、意思完整,不多余、不错乱等。 由于国别、民族、地域、信仰等差别,习惯要求也不是一致的。表达者需要入乡随俗,使自己言辞合于接受对象的习惯。否则就要出差错、闹笑话。 一个美国人应邀参加一个中国人的婚礼。他感到新娘很漂亮,便按美国人的习惯,老老实实地向新郎赞美说:“你妻子真漂亮!”新郎基于中国人好谦虚的习惯,连忙说:“哪里,哪里。”美国人傻了眼,他想:“怎么?还非得具体指明是哪里漂亮吗?”于是,他仔细说:“眼睛。”见新郎不解地盯着自己,他赶紧补充说:“还有鼻子、嘴唇、眉毛、头发……” 上对下的沟通 平行沟通 下对上的沟通 沟通的方向 工作环境中的沟通技巧 多说小话,少说大话 注重倾听,勿施权威 态度和蔼,语气亲切 部属有错,合理指正 宽容豁达,息事宁人 上对下的沟通 工作环境中的沟通技巧 持有相反意见,勿当面顶撞 若有他人在场,宜仔细顾虑 意见略有差异,先表示赞同 若有建议上述,请选择方法 心中存有上司,比较好沟通 下对上的沟通 工作环境中的沟通技巧 平行沟通: 彼此尊重,从自己先做起 异地而处,站在彼的立场 如有误会,诚心化解障碍 了解情况,选用合适方式 知己知彼,创造和谐氛围 工作环境中的沟通技巧 原则性用语—小提示 急事,慢慢地说 大事,清楚地说 小事,幽默地说 没把握地事,谨慎地说 没发生地事,不要胡说 做不到地事,别乱说 伤害人地事,不能说 讨厌的事,对事不对人的说 开心的事,看场合说 伤心的事,不要见人就说 别人的事,小心的说 自己的事,听听自己的心如何说 现在的事,做了再说 未来的事,未来再说 沟 通 注 意 点 * NOTE * NOTE * NOTE * * * NOTE * NOTE ? 沟通的最高境界是 说要说到别人很愿意听 听要听到别人很愿意说! ——卡耐基 听 用口去听 用心聆听 聽 用耳朵听 用眼睛听 开始 心 沟通从 王者 获取重要的信息 善听才能善言 激发对方谈话欲 获得友谊和信任 倾听的重要性 语言文字7% 语调语气38% 非语言/肢体语言55% 弄清一件事情: 影响力和说服力来自哪里? 工作环境中的沟通技巧 你工作做完了吗? 语音、语调的运用 音色 高兴的 沮丧的 愤怒的 平和的 亲切的 你的体会 练习语句: 手势 盲人怎样买剪刀? 有一位聋哑人,想买几根钉子,就来到五金商店,对售货员做了这样一个手势:左手食指立在柜台上,右手握拳作出敲击的样子。售货员见状,先给他拿来一把锤子,聋哑人摇摇头。于是售货员就明白了,他想买的是钉子。聋哑人买好了钉子,刚走出商店,接着进来一位盲人。这位盲人想买一把剪刀,请问:盲人怎样做能以最简单的方式买到想要的东西? 表情 姿势 有效利用肢体语言 开放式的动作 面带微笑 眼神的交流 眼神在左顾右盼 注意力不集中 不礼貌的动作 好的肢体语言 不好的肢体语言 打电话的流程: 一次电话会谈应从问候语开始! 打电话的流程: 主动报出自己公司的名称、 自己的姓名和职务 公司 部门 个人 询问对方公司的名称、姓名、职务 使用非歧视性语言和委婉语 不以年龄、身体特征、性别或其他任何标准为依据对某些人表示歧视 劳动时间 招工 推销员 女招待 工作时间 人员配置 销售代表 服务员 商人 工人 弱智的 癌症患者 不正常的 具体头衔:经理、董事 雇员 智力迟缓的人 接受癌症治疗的人 不合常规的 使用委婉语 死了 卖狗肉 让我们分手吧 去世 卖香肉 让我们重新作出选择吧 练习:设法把下列委婉语与相应的词汇匹配起来。 1、挑战 2、次优的成绩 3、临时转移存货 4、负增
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