归档文件整理操作实务课件(PPT).pptVIP

归档文件整理操作实务 ;课程内容; 1 ;文书档案以件为单位整理要点; ; ; ;装订前对文件的修整： 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。 例如不能有热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹等。 装订前的整修内容主要有：修裱、复制、去除易锈金属物、大纸张折叠。;注：保管10年的文件可保持原状， 已经成册不易拆钉的可保持原状，减少不必要劳动 装订方式：采用不锈钢订书钉在文件左侧或左上角，一般只订一钉； 注：一个单位的装订方式应该统一; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;2; ; ; ; ; ; ; ;3 ; ;4 ; ; ; ; ; ; ;5; ;