会计档案管理专题讲座.PPTVIP

会计档案管理专题讲座 一、关于《会计档案管理办法》的 修 改 （一）关于适用范围 （二）、关于会计档案范围 《办法》根据会计改革要求和会计档案特点，对会计档案范围做了三点修改：一是根据会计改革要求，将会计报表的名称改为财务报告。二是将银行存款余额调节表从会计凭证类改为其他类，使会计档案分类更加科学。三是明确将银行对帐单做为独立的会计档案进行保管。- （三）、关于会计档案保管 - 1、单位变更后的会计档案保管 随着近年来经济的发展，企事业单位的组织形式不断变化，破产、兼并、解散、撤消等单位变更现象相继出现，其中涉及会计档案的分割、合并问题。为此，《办法》分别对终止、分立、合并等单位变更形式下的会计档案管理问题作出了规定。  （1）单位终止后的会计档案管理。 （2）单位分立和业务转变后的会计档案管理。 （3）单位合并后的会计档案管理。  2、境外单位会计档案的管理 -《办法》第18条中专门对境外单位的会计档案作出规定，即“应当按照本办法和国家有关规定进行管理”，其中“国家有关规定”主要是指1993年国家档案局、国家计划委员会和对外经济贸易部印发的《关于加强境外投资、承包工程、设计咨询、科技合作和劳务合作项目档案工作的通知》，该通知对境外单位包括会计档案在内的档案管理作出了明确规定。  各境外单位的主管单位和境外单位应 当根据其各自的特点，按照本办法和有关规定，建立起规范有效的会计档案移交、保管、鉴定、销毁等管理制度，妥善监督管理好境外单位的会计档案。  3、会计电算化后会计档案的保管 《办法》规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸制会计档案。 具备采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。- 二、会计档案管理 （一）、《会计档案管理办法》的适用范围及组织管理 1、适用范围 国家机关、社会团体、企业、事业单位、按照规定应当建帐的个体工商户和其它组织，应当依照《会计档案管理办法》管理会计档案。  2、会计档案工作的组织管理 （1）各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案的指导、监督和检查。 （2）各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 （二）、会计档案的定义、特点及其作用 1、会计档案的定义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家全部档案的重要组成部分。-  会计档案具体包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类。由这些会计核算材料，共同构成一个不可分割的统一的会计核算体系。 （1）会计凭证：是经济事业资金活动的合法证明，常见的有原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。  （2）会计账簿：是会计凭证的系统的分类核算记录，常见的有：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 （3）财务报告：是会计账簿记录的更概括、更全面、更具体、更系统的定期的综合指标反映，有月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。其中，年终财务报告（年报）即年终决算最重要，这是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果的总结。  （4）其他：银行存款余额调节表、银行对账单、其它应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 -  会计档案与财务档案的主要区别是： 会计档案材料是反映和监督资金活动历史实践的记录，它是紧密衔接、连续记录、不可分割的一组材料；而财务、预算档案材料是反映筹集和分配资金的财务、预算过程，是相对独立的文件。-  2、会计档案的特点 第一，数量大。各单位每天都要发生大量的会计事项，每年形成的会计凭证、账簿和报表数量相当多，归到档案室，在全部档案中，会计档案的比例最大。 第二，专业性强。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而会计核算是会计特有的专门手段，这种手段使会计档案有较强的专业性。  第三，共性突出。会计的门类众多（有预算会计、商业会计、工业企业会计、基建会计等等），生产流通和非生产流通的各个领域，都有各种不同的会计核算对象和会计工作任务。但是各个门类会计的基本核算方法是相同的，所形成的都不外乎会计凭证、会计账簿和会计报表等几种形式，因此共性较为突出。  3、会计档案的主要作用 （1）为经济管理提供数据。会计档案可以为制定经济计划、进行可行性研究，为领导作出经济决策提供各种有用的信息，为研究、指导国家经济建设提供可