着录格式应用实例.PDF

著录格式应用实例 写论文时，由于投稿期刊的不同，对文中引用和文末参考文献格式的要求也各不相同。著录格式就是用来 控制文中引用和文末参考文献的格式的。下面通过制作一个著录格式来说明著录格式是怎么控制参考文献 的输出格式的。 假设一个杂志社对投稿格式的要求如下： 引用的文献在正文中用阿拉伯数字按引用顺序标出，数字前后使用方括号括起来，用上标表示； 同一位置引用多篇文献用逗号分隔，如[5，7，8]；超过3 篇连续引用时用 “-”连接，如[5-7]。 文末参考文献格式如下 [1] Bahl JJ, De Armond RL, Bressler R. Multisite inhibition by phenylacetate of PC-3 cell growth. Anti-cancer Drugs. 2004, 15(5):513-523. （期刊） [3] Bahl JJ, De Armond RL, Bressler R. Multisite inhibition by phenylacetate of PC-3 cell growth. England: Lippincott Williams Wilkins, 2004. （书籍） [6] Bahl JJ, De Armond RL, Bressler R. Multisite inhibition by phenylacetate of PC-3 cell growth. In:Bressler R ed. Anti-cancer Drugs. （书中章节） 刊名采用Medline 缩写格式。 作者和编者个数大于6 个时，只列出前3 个，其余缩写为 “ et al.” 1.新建著录格式 打开医学文献王3.0 主菜单上的 “设置——著录格式”，打开著录格式管理器，新建一个著录格式。 图1 著录格式管理器还有很多功能：查找、导入、导出、克隆、新建、修改、删除。 著录格式前面的方框打上钩之后，将会出现在word 插件的下拉列表中，否则要先从下拉列表中选择 “其他 著录格式”，然后打开著录格式管理器进行选择。所以常用著录格式最好勾选上。 2. 基本信息 在著录格式的 “关于”标签页里填入著录格式的基本信息： 图2 名称：著录格式名（一般可以取期刊名，因为一种期刊对应一种著录格式） 分组：可以从下拉列表中选择一个分组，也可以手工自行输入 来源、注释：用户可以按需要填写，作为此著录格式的补充说明。 下面就开始根据期刊对于投稿的要求，一步一步设置著录格式。 3. 设置页码格式 图3 共有6 种页码格式可供选择，各选项后面均用 “123-125”这个页码做了说明，描述了这几种方式的区别， 这里不再详述。 4.设置期刊名称格式 图4 共有5 种期刊格式，分别是：完整刊名、MEDLINE 缩写、ISO 缩写、SCI 缩写和不替换。例如选择MEDLINE 缩写格式之后，在输出文献列表时，医学文献王3.0 会自动将原始数据里的刊名转换为MEDLINE 缩写格式 之后再输出。 另外，还可以选择只对期刊类型的文章进行刊名缩写，对其他类型（书籍、论文、报告）等不缩写刊名。 5. 设置文中引用模板 文中引用是指，在论文正文中需要插入参考文献的地方所使用的标记。一般分为两种方式：顺序编码制或 著者出版年制。 顺序编码制：引用位置用阿拉伯数字按顺序标出，各期刊可能会加上不同要求，例如使用中括号、上标等。 如下图 图5 著者出版年制：引用位置用作者加上出版年标出，如下图 图6 由此看来，本文开头杂志社所要求的格式属于顺序编码制。在设置文中引用时，完全按照文献中的格式来 设置： 图7 开始符和结束符：一般是小括号或中括号，按文中格式来定； 内容：如果是顺序编码制，插入“引文序号”；如果是著者出版年，插入 “作者”， “出版年” （点击左 上的 “插入字段”按钮来插入）；当然，用户也可以自己选择要插入的字段。