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榆家梁矿设备配件回收管理办法.doc
榆家梁煤矿周转材料
及领新交旧管理办法
第一章总则
第一条 为加强成木控制和管理,坚持材料领用“交旧领新”“有旧不领新” “能修不报废”及大型周转材料(以下简称周转材料)“跟踪管理”的原则,依 托班组核算体系,实现周转材料及回收旧件的有效利用,特制定木办法。
第二条 该办法所指的周转材料是指大型材料(皮带件、电缆、管路、风筒 等)、加工件(电缆钩、皮带过桥、水管支架、轨道、卷带筒、风门等)、专用 工具(水泵等)、其它可周转材料(木点柱等)。回收材料是指大型周转材料以 外的一切可回收的材料配件(主要是设备配件、油脂、截齿等)。
第三条、充分利用两个软件功能1?周转材料软件:对大型材料及周转材料 从领用开始到最后报废,对其领用日期、领用单位、每次回收情况、修复情况、 利用情况、最终报废鉴定及报废后的处理结果实行全程跟踪,以达到周转材料有 效利用。2.回收材料:对每月原始领用的材料计算机自动识别是否交旧领新材 料,确定回收比例,然后根据奖罚比例月末计算机自动计算当月各单位交旧领新 奖罚总额。
第二章管理组织
第五条 成立周转材料及回收材料管理领导小组
组长:出晓明
副组长:杨鹏民彭志刚
成员:秦峰 刘辉侯宏雄范茂胜各单位第一负责人
及核算员
领导小组设在机电科,主任:杨鹏民(兼),副主任:刘辉。
第三章 权利与责任
第六条机电科材料管理组的权力与责任
机电科材料管理组是全矿周转材料及材料配件的职能管理部门。负责 各单位领料审核、台帐建立及全过程管理。
负责周转材料及回收材料两个软件系统的日常数据录入、更新。
负责周转材料的井下接交。
负责周转材料的修复、报废。
负责制定修改周转材料奖罚比例、回收材料回收率、奖罚比例。
监督检查各队周转材料及回收材料现场管理及软件系统的应用情况。
牵头组织废旧物资的处置工作。
第七条经营办的权利与责任
监督检查机电科材料管理组及各区队周转材料及回收材料两个软件系统 的应用情况。
负责对机电科材料管理组及各区队对两个软件系统应用情况奖罚兑现考 核工作。
参与废旧物资的处置工作。
负责软件维护及时总结软件应用中存在的问题,并予以完善相关功能, 保证软件运行正常。
第八条区队的权利与责任
1、 负责本单位周转材料的台帐建立。
2、 按要求填写《周转材料领用单》、《材料回收单》
3、 及时变更本单位周转材料信息。
4、 通风队负责风门,淋雨棚,隔爆水带,栅栏管理维修发放,填写备料单 工作,机电物资库管理人员凭票负责系统录入工作。
5、落实周转材料及回收材料的责任人,制定木单位两项材料管理奖罚办法。
第四章 领用周转材料审批流程
第九条领取新周转材料及矿付材料需履行审批手续。具体程序为:综采 队领取10万元以上、连采、机运队领取5万元以上、车队、准备队单价在5000 元以上的,领用电缆10平方以上(包括10平方)须经周转材料负责人、机电职 能部门、矿分管领导审批。其它周转材料须经周转材料负责人与机电职能部门审 批即可。票据为《榆家梁大型周转材料出库凭证》和《榆家梁大型周转材料岀库 审批单》。
第十条 领用机电物资库设备或材料审批手续:鉴于我矿4-2煤和5-2煤 办理审批手续时路途远的情况,各单位可以通过电话联系在保管处填写领用出库 单,先行领用;然后于每周星期二与星期四各单位核算员到机电物资库,按照审 批程序把票据补全。否则机电物资库管理人员有权拒绝发料。票据为《榆家梁大 型周转材料岀库审批单》
第十一条 各单位在领取周转材料,必须填写周转材料备料单,要求与填写 领料单时间一致。
第十二条 填写手工票据时,要求字迹工整,材料名称,规格型号矿内自 身编号,数量,地理位置等不得涂改,与计算机软件中各项要一致。
第十三条 各单位因生产急需到机电物资库拆件,必须填写拆件报告,说明 拆件原因。更换下的旧件要及时升井交回机电库以便及时维修恢复。
第十四条 通风队按照入库维修发料日期,及时录入计算机系统软件。
第十五条 机修车间维修加工按照维修与加工流程图进行。
第十六条 大型周转材料如需井下交接时,由机电科组织交接双方负责人,
现场核对并详细记录使用时间或过煤量、损耗数量、交接数量、折旧金额、使用 地点等,机电物资库要有书面签字文件备案。并及时在系统里更改材料归属单位。
第十七条各单位核算员领用周转材料顺序:优先领用矿库存材料及回收周 转材料,然后领用供应站材料。否则加倍处罚。
第十八条各单位因管理不善造成周转材料丢失或其它原因致帐务不符的, 一次性承担罚款后,由机电科材料管理组软件维护员提出更改台帐中请、机电副 矿长、总会计师审核后,经营办班组核算员负责更改。
第十九条 每月28日前机电科材料管理组编报下月大型周转材料需求讣划。各单位每 月25日前,根据生产接续情况,递交本单位详细的大型周转材料计划。
第五章、回收管理制
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