用友U8年结培训讲义.pdf

应用领先 服务卓越 年结专题讲座 鞍山华商计算机技术有限公司 2008年12月19日 夏远涛 2006 UFIDA Software Corporation 年结专题讲座 一、年结概述 二、年结前准备 三、年结结转顺序 四、年结注意事项 五、年结后核对及调整 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－年结定义 什么是年结？ 年结就是为了提高数据的查询速度，在新会计年度来 临时，重新建立一个年度账，并将上年度的期末余额及未 完成任务,结转到新年度的过程。 年结的两个部分： • 新建年度账 • 年度数据的结转 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－年结流程 完成上年工作 帐套数据备份 建立新年度帐 帐套数据备份 年度数据备份 做年度结转 数据核对 开始新年度业务 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－数据备份 备份目的 • 在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作。 这样，在年结失败时，可以恢复数据，以确保数据的安全。 备份种类 • 账套备份：在系统管理中以系统管理员Admin注册，在“账 套”菜单下的“输出”进行备份，备份的是整个账套。 • 年度账备份：在系统管理中以账套主管注册，登陆要备份的 账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份，备份的是账套 的某个年度账。 备份完成后，最好引入测试一下，确保备份无误！ 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－账套备份 打开系统管理 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－账套备份 单击系统－注册，以admin登陆 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－账套备份 选择账套－输出，然后选择需要输出的账套 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－账套备份 选择备份的目录，确定后开始备份，一段时间以后提示 “输出成功” 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－年度账备份 打开系统管理 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－年度账备份 单击系统－注册，以账套主管登陆需要备份的账套，选择 备份年度 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－年度账备份 打开系统管理 2006 UFIDA Software Corporation 年结概述－年度账备份 选择备份的目录，确定