会议沟通培训教材(PPT).pptVIP

会议沟通;交流信息:政策和指示传达给下属,反馈信息 给与指导:培训 解决问题:澄清误会，解决问题 作出决策:参与讨论、决策;会议类型; 会议沟通模式谁发言?历时多久?他(她)对谁讲话?与谁交谈?其后会有谁发言?有几人?  会议交际沟通模式实例 ;固定的会议流程规范;会议沟通的基本要求;　 会务工作流程图（会前）;安排会议时间 时间安排是成功会议的关键所在。安排会议时间包括： 何时开会， 开多长时间， 何时结束， 以及如何按时开始。 会议时间不当 繁忙的周一OR周五下午 会议时间冲突 已经有约在先 准备不充分或根本来不及准备 ;会前准备;提出会议问题的方式 棱镜型问题 环型问题 广播型问题 结束会议的技巧 （1）总结主要决定和行动方案 （2）给每一位与会者说一句话的时间 （3）对会议进行评估 （4）在积极的气氛中结束会议;;议程设计的步骤; 制作会议证件 　 代表证 出席证 会议正式证件 列席证 来宾证 会议证件 　 旁听证 工作证 会议工作证件 记者证 出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。 有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。;　会务工作流程图（会中）;一般来说，控制会议进程，大致按以下步骤进行：; 会议秘书这一角色可以用来执行会议议程，也可以用来记录会议内容，其作用十分重要。因为他直接对主持人负责。其职责为： 1、会前：详细查看会议日期、时间；及时通知与会者，分发必要的背景资料。 2、会中：记录会议信息 3、会后：写好会议备忘录，核对必要的事实和数据；与主持人协商；分发会议备忘录。;???物会议;　　会务工作流程图（会后）;会议记录的内容;会议沟通礼仪; 会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中， 然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。 　 ③ 会场内外的布置： 　 会标、会徽、台幕、标语、桌签、 　　 坐签、色调、灯光、气味、旗帜、 花卉。 ;会场的装饰性布置;灯光运用;会场布置;U型;礼堂型;与会者的座次排列方式; 小型会议室 椭圆形　　　　　　　　　　回字形 Ｔ字型　　　　　　　　　　长方形　　　　　　　　　　　　　　　　　; 中型会议室 半圆型、课堂型。 大型会议室 礼堂型、众星拱月型。 ;;会议位次安排;（2）并列式;（3）主席式;2.会谈（谈判、洽谈、磋商）;（2）竖桌式;3.会议;（2）小型会议;签字仪式;4.签字;;（2）相对式;（3）主席式;5.合影;本次会议结束 谢谢您的全力支持