天线技术企业综合管理员职务说明书资料.docVIP

某天线技术企业综合管理员职务说明书 岗位名称 综合管理员 岗位编号 ***-ZZ-CG-104 所在部门 采购部 岗位定员 1人 直接上级 采购部部长 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 *** 本职：负责月结对帐，来料记录并审核，对采购合同、文件资料进行传递、保管与保密，审核ERP采购合同 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责月结对帐工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 与供应商的核对上月交货情况、合同的执行情况 频次： 填制月结报表，并交财务合同审核人核对，包括对供应商传递的对帐单、提供开增值税票资料、发出支票与汇票的通知 频次： 职 责 二 职责表述：负责来料记录并审核签字，协调解决到货中的问题 工作时间百分比：30% 工作 任务 检查单据上所填写的单价、物料编码是否准确 频次： 填制供应商送货的明细表，审核“进料验收单”并签字 频次： 协调解决供应商送货到我方所遇到的问题 频次： 对生产所缺物料进行跟催解决 频次： 职 责 三 职责表述：负责采购合同、文件资料的传递、保管与保密工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责采购合同、订单及附带的技术资料、报价单、非正常采购单审批表的保管和保密工作 频次： 负责部门程序文件、技术文件、报告、表格等文件资料，编排技术文件，并做相关资料的保管和保密工作 频次： 负责供应商的资料卡、我方认证、供方