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5、经费预算的调整 (一)承担单位有权调整的开支科目: (1)课题总预算不变的情况下,①材料费、②测试化验加工费、③燃料动力费、④出版/文献/信息传播/知识产权事务费、⑤其他支出如需调整,项目(课题)负责人提出申请,由承担单位审批,科技部或相关主管部门在中期财务检查或财务验收时予以确认; (2)确认时主要审核单位内部是否建立严格规范的调整审批程序并执行,是否存在不合规的调整审批事项。 (二)不予调增或调整的开支科目: ■设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算不予调增。如需调减,可按上述程序调剂用于项目(课题)材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出。 (三)间接费用不得调整。 (四)调整须按程序报批的预算内容: (1)项目(课题)预算总额调整、课题承担单位变更等应当按原程序报科技部审核、财政部批准; (2)项目(课题)总预算不变,课题合作单位之间以及增加或减少课题合作单位的预算调整,应当按原程序报科技部批准。 6、结余经费如何认定: (1)结余经费是在财务审计的基础上,经项目(课题)财务验收认定并报科技部确认的净结余资金。财务验收认定的应付未付和预计支出,不属于净结余经费,可以留单位继续按计划使用。 (2)常见属于应付未付和预计支出的内容包括: ■已购买并使用的新设备或材料但尚未支付的货款或质保金, ■测试化验加工结果已被项目采用但尚未支付的费用, ■项目(课题)验收必需支出的相关费用(如会议费、差旅费等) ■与项目任务相关的且已签订出版(发表)合同的专著、文章或专利申请费用等等。 ■项目执行中已发生但尚未报销的费用(差旅费、会议费、劳务费等) ■项目验收财务审计费用等。 7、其他有关要求 (1)年度决算报告制度 (2)项目(课题)承担单位要按照规定的要求和程序,组织编制年度财务决算报告,并上报科技部。 (3)课题财务决算报告应由课题承担单位财务部门会同课题负责人编制,应账表一致、账实相符。 (4)年度财务决算报告将作为课题后续年度拨款、中期财务检查、结题财务验收的重要依据。 7、《通知》与《经费管理办法》的衔接 (1)《通知》(财教[2011]434号)和《经费管理办法》都是指导科技计划经费管理的制度文件。 (2)《通知》针对科技界反映比较突出的问题,对《经费管理办法》中的若干规定进行了调整完善。 (3)《经费管理办法》与《通知》不一致的内容,以《通知》为准。《通知》自发布之日起施行。经费管理的其他有关规定,仍按照《经费管理办法》执行。 (4)《经费管理办法》中涉及相关国家科技计划的定位、承担单位资质、课题组织等方面与相关国家科技计划管理办法规定不一致的内容,以最新发布的相关国家科技计划管理办法为准。 五、经费监督检查 1、监督检查的主要目的 2、监督检查的对象、内容 3、监督检查的主要方法 4、监督检查结果的应用 1、监督检查的主要目的 (1)规范科技计划经费的管理和使用行为; (2)保障科技计划经费使用的安全和有效; (3)增强法人单位和课题负责人的财经法律法规意识。 2、 监督检查的对象和主要内容 对象:项目(课题)经费及其使用经费的承担单位。 主要内容: (1)与科技计划经费使用有关的财务制度建设及执行情况。包括对财经法规及各项科技经费管理制度、规定的贯彻落实情况,针对本单位财务工作特点制定内部财务管理制度情况,以及单位内部控制制度建设和执行情况等。 (2)课题经费会计核算情况。包括单独核算情况,会计科目设置规范性,核算内容和财务报告信息的真实、准确和完整性,经费开支审批程序和手续的完备性,以及相关财务资料保管情况等。 (3)预算执行情况。包括按照规定的支出范围和标准经费支出情况,预算调整的规范性,合作单位预算资金拨付及监管情况,配套资金到位情况;超预算、超范围、超标准支出情况,挤占、挪用、转移经费,自行分解、擅自转拨经费等,绩效支出的管理和使用情况等。 (4)资产管理情况。包括固定资产及无形资产管理情况,如批复购置设备预算的执行情况,资产出入库管理情况,购置设备纳入单位固定资产管理情况,知识产权管理情况等。 (5)决算和财务验收制度的执行情况。包括编报决算和结题财务报告情况,及时清理账目、确定项目(课题)支出情况,结余经费上缴情况,以及有无拖延财务结账、长期挂账报销费用等问题。 3、 监督检查的主要方法 按照《经费管理办法》及相关规定,项目(课题)经费可通过专项审计、中期财务检查、巡视检查、受理举报、绩效评价等多种方式实施监督检查。 (1)专项审计:科技部统一组织,委托会计师事务所对科技计划经费使用和管理的合法性、合规性和合理性,以及财务收支信息的真实性和完整性等进行的审计。出具审计报
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