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精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（） 专业提供企管培训资料 工程公司总务管理规定 图2 会议管理工作流程 流程名称 会议管理工作流程 任务概要 会议准备与会议管理 单位 总经理 行政部经理 行政部文员 各部门 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 审批 审批 审核组织工作 开始 审核 组织工作 制定会议须知 制定会议须知 收集资料 收集资料 会议准备 会议准备 会议召开 会议召开 会议协调 会议协调 记录会议纪要 记录会议纪要 发布会议纪要 发布会议纪要 会议总结 督导 文件编号 会议总结 督导 文件编号 结束 讨论签收 讨论 签收 接收 接收 存档 存档 执行 执行 反馈 反馈 表2会议管理工作说明 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 会议 筹备 工作 C2 D2 E2 D3 D4 程序 会议须知 ☆行政经理在会议召开前开始组织工作，向文员下达开会通知，要求其做好会议的相关安排 1个工作日 ☆文员按照行政经理的要求制定《会议须知》，并送至各部门，由相关负责人签收 1个工作日 ☆文员开始收集会议主题资料，并做好会议的场地、时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员的安