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华强公司物业服务管理规范(ppt)
售楼中心、样板区、会所物业服务管理规范
一、物业管理服务内容及目标
内 容:
为了给华强在售项目营造一个便捷、有序、文明的销售环境,为客户提供安全、舒适、高雅的购房环境,针对售楼中心、样板区、会所物业管理服务区域的面积、功能和服务要求,从以下10个方面提供管理服务:
售楼中心、样板区、会所迎宾、水吧和样板房的管理;
售楼中心、样板区、会所物业管理服务档案资料的管理;
售楼中心、样板区、会所保安形象岗管理;
售楼中心、样板区、会所车辆停放管理;
售楼中心、样板区、会所公共秩序维护、安全防范等事项的管理;
售楼中心、样板区、会所设施设备的运行、维修、养护和节能管理;
售楼中心、样板区、会所的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;
售楼中心、样板区、会所绿化的养护和管理;
售楼中心、样板区、会所综合管理与业务监督;
其他特约服务(暂定)。
体 制
专业化、酒店化、一体化(通过高端专业化的培训机制,提供客户星级酒店式的服务标准,展现物业一体化的服务宗旨。)
模 式
通过人性化的管理,实现居家式物业管理于售楼处内“先感为快”的先前效应。
目 标
通过对售楼中心、样板区、会所提供的优质物业服务,来树立华强物业的企业形象;确保营销阶段物业管理服务的水准;促进项目品牌的推广;为项目销售加分。
管理服务目标
1) 重大安全责任事故为零。“重大安全责任事故”是指:
a 因违规、失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
b 因违规、失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
c 因违规、失职或玩忽职守引发的火灾事故;
d 因违规、失职或玩忽职守引发的水浸事故;
e 因违规、失职或玩忽职守引发的恶性治安事故;
f 因违规、失职或玩忽职守引发的客户重大伤害事故。
2) 工作抽检合格率95%;
3) 员工上岗培训合格率达100%;
4) 员工训练考核达标合格率达100%;
5) 客户满意度达90分以上;(外部客户及发展商评价体系,月度汇总评分)
6) 库房物资的领用和保管规范,差错率不超过0.5%
服务目标
客户对管理服务工作的满意率达95%以上。
客户求助处理率100%,处理及时率100%,满意率95%。
其他各类事件的处理及时率100%,有效率(满意率)95%。
二、保安管理及规范
1、保安部工作内容概况
1.1 概述
保安部门是项目运营的一个重要组成部份,安全管理工作在现代物业管理中起着举足轻重的作用。保安员的素质、工作态度和责任感直接反映管理中心的服务水平和效果。没有安全,就没有效益,随着物业管理水平的不断提高,对保安员的素质,特别是服务意识的要求越来越高,所以在做好治安、消防安全的基础上,还要加强保安员的服务意识管理,以不断提高服务质量、能力和水平。
1.2 主要工作内容
保安部的工作范围主要是负责本物业内的形象管理、治安管理、消防管理、车辆管理、现场管理及协助其他部门做好管理配合工作。
2、保安人员行为规范
2.1 保安人员礼仪规范
2.1.1 上班前必须穿戴好工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,腰带、皮带、肩章、穗带等要佩带整齐,对讲机挂置外腰带左后方,耳塞置于右耳,音量调到适中,夜班可不戴耳塞。不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖,裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
2.1.2 上班统一佩带工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处。
2.1.3 白手套每日一换洗,黑皮鞋随时擦拭保持光亮。
2.1.4 除装修和施工人员外,对其他经过岗位的人员均必须敬礼。
2.1.5 纠正违章或其他行为时,必须先敬礼后纠正。
2.1.6 交接班和替换岗位时相互敬礼,行进中按部队中齐步走的动作要领行进,做到三人成列,二人成排。
2.1.7 问候语:你好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好。
2.1.8 称呼语:先生,小姐,女士。
2.1.9 欢迎语:欢迎参观。
2.1.10 告别语:再见,明天见,祝你一路平安,欢迎你下次再来、欢迎再次光临。
2.1.11 道谢语:谢谢,非常感谢,谢谢合作。
2.1.12 道歉语:对不起,请原谅,打扰你了。
2.1.13 应答语:是的,好的,我明白了,谢谢你的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的。
2.2 保安人员服务规范
2.2.1 除客户主动用方言与 你交流外,其余情况均要求用普通话交流。
2.2.2 工作时间内不允许抽烟、喝酒以及吃有刺激性气味的食物。?
2.2.3 工作时不扎堆闲聊、不大声喧哗。
2.2.4 不得在有客人的活动场所有不雅行为。
2.2.5 工作中做到“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”。
2.2.6 笑容永驻脸上、态度宾宾有礼,做事有始有终。
2.2.7 不讲有损公司形象的言语、不做有损公司形象的事。
2.2.8 保持服装整洁,仪表
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