伊利集团总部及各事业部定岗定编咨询报告.pptVIP

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新的组织架构下,将原信息中心、行政部、总经办的功能进行重组,形成新的总经办,组织结构及功能主要作了以下调整 1 原总经办的审计室撤销,相关功能转由新设立的审计部负责 原总经办的计划控制室撤销,相关功能转由新的张略投资部负责 2 3 4 5 6 原总经办的现场监察室改称监察科,融入了原法律事务室下的质量投诉处理功能 原总经办下的小车队,转为新的总经办下的小车队 原总经办下的文秘室、档案室、法律事务室及原行政部商务中心下的文印收发功能合并,形成新的总经办下的行政科 原行政部商务中心下的商务接待功能和公共关系室的功能合并,形成新的总经办下的公共关系科 原行政部下的保安室和后勤室,转为新的总经办下的保安科和后勤科 原工程部下和办公楼后勤相关的水电气维护工作,划归新的宗经办后勤科的水电气维修工负责 原信息中心下的ERP技术室和应用推广室下的ERP应用推广项目室的功能近期不会 存在,建议撤销改功能 原信息中心ERP技术室以外的所有功能转移到新的总经办下,作为新的信息中心存在 调整后,新总经办内部结构及功能 总经办 监察科 信息中心 保安科 小车队 行政科 后勤科 酒店、工厂、工地安全保卫 消防培训、检查工作 协调政府相关部门处理案件、进行法制培训 信访接待 办公楼和厂区的保洁工作 员工宿舍管理 办公用品和情节用品的采购和管理 餐厅采购和管理 小车管理 硬件设计和管理 网络管理、软件维护 考勤系统维护 门户网推广 内、外网的维护 电子商务系统维护OA系统维护 OA系统二次开发 OA系统应用推广培训 POS系统维护 POS系统二次开发 POS系统应用推广培训 文件传阅、信件和传真收发 文印、档案管理 总经理的文秘工作 厂报编辑、翻译、公文起草 证件办理,对外评比材料的准备 法律事务 公共关系科 对外公关接待 商务接待 公共关系监控、媒体和政府关系维护 危机处理 行政管理制度执行检查 项目推广等临时事务的执行检查 PDCA 质量投诉处理 新总经办岗位设置 总经办主任 信息中心经理 保安科经理 小车队队长 行政科经理 后勤科经理 网络管理员 硬件维护员 OA系统维护开发员 POS系统维护开发员 文员 总经理秘书 监察员 法律事务专员 档案管理专员 内保专员 消防员 保洁员 后勤采购员 餐厅厨师 小车司机 宿管员 公共关系科经理 接待员 内外网维护员 1 1 1 1 1 1 水电气维修工 监察科经理 1 1 2 2 1 2 1 1 3 3 2 n n n n 1 1 n 1 5 2 质量投诉处理专员 1 新总经办岗位编制及职责 部门名称 总经办 本部门职位设置总数(个) 28 本部门总人数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 主要岗位职责? 主任 管理序列 1 全面主持行政后勤和IT工作 信息中心经理 管理序列 1 主持集团的IT建设、服务、开发和培训工作 监察科经理 管理序列 1 组织公司行政管理制度、PDCA的建设和推广,组织临时任务的执行监察 行政科经理 管理序列 1 主持文秘、档案和法律事务等工作 小车队队长 管理序列 1 组织车辆维护保养、车辆年检、车辆调度 保安科经理 管理序列 1 负责公司相关单位的安全保卫和消防工作 后勤科经理 管理序列 1 组织清洁、餐厅和后勤物资的采购管理等工作 公共关系科经理 管理序列 1 负责组织对外和商务亟待、媒体监测、公关危机处理等工作 硬件维护员 专业序列 2 硬件设计、维护和管理 网络管理员 专业序列 2 网络设计、布线、网络故障处理等 内外网维护员 专业序列 1 网页更新、内外网设计 OA系统维护开发专员 专业序列 2 系统日常运行监控 POS系统维护开发专员 专业序列 2 系统日常运行监控 表7 总经办岗位编制及职责表 新总经办岗位编制及职责(续) 部门名称 总经办 本部门职位设置总数(个) 28 本部门总人数(个) 职位名称 岗位类别 职位人数 主要岗位职责? 后勤采购员 专业序列 1 办公楼办公清洁用品的采购需求编制上报、发放、维护及盘点 总经理秘书 专业序列 3 总经理文秘工作、公文起草 文员 专业序列 3 文印、收发、内报编辑、翻译 档案管理专员 专业序列 2 档案管理、体系建设 法律事务专员 专业序列 1 法律培训、诉讼协调处理、商标专利申请、年检、法律咨询 监察员 专业序列 2 行政管理制度建设和检查、推广项目检查 质量投诉处理专员 专业序列 1 客户质量投诉的调研处理 接待员 专业序列 5 对外商务和其他接待,接待事宜的安排 内保专干 勤务序列 n 保卫责任区安全 消防员 勤务序列 1 消防检查、消防培训、消防演习组织 司机 勤务序列 n 安全驾驶、维护车辆

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